L4级无需报销上市公司与合思合作:开启费控及差旅管理新时代

L4级无需报销上市公司与合思合作:开启费控及差旅管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和差旅管理的效率要求越来越高。一家L4级无需报销的上市公司与合思的成功合作,为我们展示了一条提升报销效率、降低财务成本的有效路径。合作之后,该企业员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控“盲盒”模式,实现了费控管理的优化和升级。这一显著成效,无疑为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴经验。

企业困境:差旅管理痛点重重

这家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,庞大的规模使得其差旅需求十分旺盛。然而,在与合思合作之前,企业在差旅管理方面却面临着诸多棘手的问题。

员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是极大地限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月,这无疑给员工带来了沉重的经济负担和时间成本。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的费控管理陷入了困境。

合思方案:全面精准解决难题

面对该企业的困境,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。

合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,从源头上对费用进行管控。

员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,有效解决了员工长期出差借款、报销的问题。

财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间和精力。

此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对会计电子档案的有效管理和分析,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

合作成效:数据见证显著提升

合思的解决方案实施后,取得了显著的成效。具体的数据是最好的证明。

员工报销效率提升300%,这意味着报销时间大幅缩短,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提高。财务人力成本降低50%,财务人员从低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,工作效率和质量都得到了显著提升。

企业实现了预算的有效管控和费用的精准核算,通过会计电子档案的管理,避免了超标和浪费。差旅分析也助力企业优化差旅标准,进一步节省了成本。企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。

客户反馈:合作效果备受认可

该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

员工感受到了报销流程的简化和便捷,满意度大幅提高。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,工作更加轻松高效。管理层能够实时掌握业务数据,为决策提供了有力支持,企业的管理水平得到了显著提升。

未来展望:持续深化合作共赢

随着企业的发展和业务的变化,双方有着广阔的合作前景。合思将与该企业进一步探索新的合作模式和功能,以满足企业不断增长的需求。

利用合思的先进技术和创新能力,持续优化差旅管理流程,提高企业的运营效率。加强数据共享和分析,通过对会计电子档案的深入挖掘,为企业提供更精准的决策支持,实现降本增效的目标。

双方将共同应对市场变化和挑战,推动企业在费控及差旅管理领域保持领先地位。相信在未来的合作中,双方将携手创造更加辉煌的业绩。

行动号召:携手合思开启优化之旅

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴这家L4级无需报销上市公司的成功经验,与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供定制化的解决方案,帮助您提升报销效率、降低财务成本。

立即联系合思,开启您企业费控及差旅管理的优化之旅,免费试用合思的服务,关注合思获取更多信息。让我们携手共进,在复杂多变的市场环境中,实现企业的降本增效和可持续发展。让会计电子档案在企业的费控及差旅管理中发挥更大的作用,为企业的发展保驾护航。

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captaincaptain
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