在当今数字化浪潮中，税务信息系统的发展日新月异。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在收票环节，国家出台多项政策肯定电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档和存储。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业财务档案管理却存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需手动逐一匹配和核对大量档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，耗费大量时间。
同时，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。此外，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，强调要关注电子会计档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业急需专业的解决方案来应对这些挑战，而合思档案正是这样一款值得信赖的产品。
合思档案：多角色需求一站式解决方案
合思档案针对企业不同角色的痛点，提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量时间和精力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
探秘合思档案功能模块：开启智能管理新篇章
合思档案拥有强大的功能模块，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。
多源采集方面，它支持接口互联、自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。可对不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
档案管理包括权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索。可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。具备一站式预览和穿透联查功能，能实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
合思档案核心亮点：大数据赋能财务档案管理
合思档案具有多个核心亮点，为企业财务档案管理带来了质的飞跃。
大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案价值体现：降本增效合规管理两不误
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”。
实现电子会计档案管理闭环，作为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
助力资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
合思档案典型场景：多领域应用显神通
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常财务工作中，可实现电子发票、报销单据、银行回单等会计资料的自动采集、整理和归档，提高财务工作效率和准确性。
在审计工作中，审计人员可通过合思档案系统在线调阅档案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的沟通成本。
在集团型企业中，可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，整合各分子公司的档案数据，实现档案共享和合规管理。
在企业数字化转型过程中，作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
合思档案成功案例：真实见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，降低企业成本，提高财务人员工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如提升整理匹配效率80%，减少存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、确保业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高档案匹配和查询效率。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理工作复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。
合思档案市场定位：差异化优势铸就行业领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。
合思档案拥有多项技术认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，体现了其技术实力和可靠性。
合思档案拥有众多优质客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户的认可证明了其产品的价值和市场竞争力。
在数电票全面覆盖和企业数字化转型加速的当下，合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规管理、数据利用和资源重组，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将发挥更加重要的作用，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求，与企业携手共创美好未来。
如果您想进一步了解合思档案，感受其强大功能带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还能免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。
