自动报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重难题。动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求高，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些普遍痛点，合思的自动报销系统为企业提供了行之有效的解决之道。

全面方案：打造财务数字化生态

合思深知企业在财务数字化转型中的多样化需求，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品，为不同企业的不同场景提供定制化解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。

合思的自动报销系统具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

同时，合思能够提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

功能亮点：凸显独特竞争优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思自动报销系统的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  系统连接能力强是合思自动报销系统的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源的待审批信息可自动同步各部门负责人。

• 预算管控：灵活落地预算约束
  合思自动报销系统具有灵活的预算管控功能，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 发票处理：智能提升工作效率
  发票智能处理功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务人员基础工作压力。可帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

显著收益：助力企业降本增效

• 效率提升：工作流程全面加速
  合思自动报销系统让企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 费用管控：实现全流程闭环管理
  企业能够借助合思自动报销系统实现对费用的全流程闭环管理，加强对费用标准及预算的管控。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

• 数据透明：支持高效决策
  管理者能够通过合思自动报销系统实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 员工体验：简化流程提升满意度
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化报销流程，提升使用体验。如亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现“无需报销”。

典型场景：满足多样化业务需求

• 差旅费场景：智能管控差旅费用
  在差旅费报销方面，合思自动报销系统可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。如江西中机通过合思实现了对差旅费的有效管控。

• 对公付款场景：加强对公业务管控
  合思自动报销系统提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控。

• 销售费用场景：有效管理销售费用
  对于销售费用类目复杂的企业，合思自动报销系统可实现对销售费用的有效管控，通过系统对不同类型的销售费用进行分类管理，规范报销流程，加强费用归属统计。如泽璟制药通过合思对学术推广活动费用等销售费用进行了有效管理。

• 预算管控场景：实现跨系统预算管理
  合思自动报销系统可实现跨系统预算管理，将预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了有效的预算管控。

成功案例：见证广泛适用性和有效性

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：集团性公司的高效财务管理
  汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的自动报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切，合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思自动报销系统，免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，提升企业的竞争力和盈利能力。