发票归档系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，如同三条混乱交织的线，严重影响了企业运营效率和决策的科学性。费用控制管理不精细，会计档案管理效率低下，传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高等问题。在对公业务中，先款后票、先票后款等复杂场景频现，进项发票管理困难，供应商对账繁琐，漏付、多付情况时有发生，影响着企业的资金管理和成本核算。同时，财务分析缺乏有效工具和模型，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，导致决策缺乏数据支持。而合思的发票归档系统等一系列解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思就像一艘在科技海洋中不断探索前行的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思的发展历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用控制管理的数字化新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，更是彰显了其强大的实力和市场潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，如同一位怀揣着远大理想的探索者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效，通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思就像一把钥匙，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更科学的财务决策支持，推动企业财务数字化转型。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全合规保驾护航。

多元模块：构建财务数字化生态

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位严谨的管家，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精细、高效。
• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，就像一个一站式的购物广场，满足企业多样化的消费需求。
• 合思档案：领先的发票归档系统
  合思档案作为领先的发票归档系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的图书馆，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让发票归档不再是难题。
• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这三个模块相互协作，为企业的收支管理提供了全方位的支持。

功能亮点：创新引领财务新变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
• 开放平台：打破信息孤岛
  合思的开放平台连接了众多第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一座桥梁，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。
• 合思BI：精准财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的分析师，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
• 合思商城：智能消费管理典范
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的消费管理更加智能、高效。

产品优势：价值铸就卓越品质

• 效率提升：节省时间成本
  在效率提升方面，合思可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，付款进度清晰可控对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。就像一台高效的发动机，为企业节省了大量的时间成本。
• 成本节约：降低运营成本
  在成本节约方面，可节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约35%，还能通过优化流程和精细化核算，降低企业整体运营成本。合思就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，节约每一分成本。
• 合规性保障：确保财务安全
  在合规性方面，实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%。通过实时风控和智能管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，就像一位严谨的法官，守护着企业的财务安全。
• 强大数据处理能力：提供数据支撑
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供强大的数据支撑。就像一个巨大的数据库，为企业的决策提供了可靠的依据。

广泛适用：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
• 应用场景：涵盖多样消费与业务
  应用场景丰富，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
• 行业化解决方案：精准匹配行业痛点
  在行业化解决方案方面，针对不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。合思就像一位专业的医生，为不同行业的企业诊断财务问题，提供精准的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色，同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的应用价值。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多的成功案例，证明了合思是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现可持续发展，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思信息，还能免费试用发票归档系统等一系列产品，开启财务数字化之旅。