在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，先后自建费控、采购等多个系统，本以为能提升财务效率，却不料整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期效果差距甚远，报销记录归档工作更是繁琐不堪。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花难以把控，报销记录归档工作难以顺利开展。
随着业务的蓬勃发展，企业的费用管理难题也日益凸显。派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准一知半解，导致差旅成本居高不下，报销记录归档缺乏规范。江西中机的业务人员遍布全国各地，出差频次如同家常便饭，差旅费报销频繁且金额巨大，采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，让财务人员压力如山，报销记录归档工作堆积如山。
企业原有的报销和费控管理方式，如同老旧的马车，效率极为低下。李群自动化此前依靠手工处理报销流程，繁琐程度可想而知，员工体验如同坠入冰窖，财务人员则陷入低价值的基础性工作中无法自拔，管理者更是无法实时掌握数据信息，报销记录归档缺乏有效的数据支撑。海威茨通过ERP网上报销提交审批，报销流程如同脱缰野马不可控，员工垫付金额高得惊人，抱怨声此起彼伏，财务基础工作量巨大，报销记录归档工作混乱无序。
部分企业在数字化转型中，各系统如同孤岛般独立存在。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，然而这些系统各自为政，信息利用率低得可怜，对企业管理者决策的贡献微乎其微，报销记录归档难以实现信息共享。奥比中光存在多个业务系统，数据独立运行互不贯通，业财协同成本如同火箭般飙升，预算执行只能在事后进行统计，报销记录归档缺乏实时性。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，让报销记录归档工作变得轻松高效。
全面方案：构筑财务数字化报销记录归档新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统如同一位万能连接器，能与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统实现无缝集成，让数据在各个系统之间自由流通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为报销记录归档提供了准确的数据来源。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让报销记录归档更加规范有序。
合思提供的预算管控方案犹如一位精准的管家，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保报销记录归档符合预算要求。派克新材实现项目预算费控，从事前预算到事中控制再到事后分析，全程进行严格管控，实时了解企业经营数据，为报销记录归档提供了有力的预算依据。
合思的发票管理功能如同一位专业的审查官，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过合思费控规范报销流程、实现发票合规管理，减少了假票、错票、重票情况，让报销记录归档更加真实可靠。泽璟制药利用合思费控解决发票复核难题，防止电子发票重复报销，确保报销记录归档的准确性。
核心亮点：引领报销记录归档变革新风尚
无需报销模式为企业带来了颠覆性的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感如同火箭般直线上升，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成报销记录归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式，大幅提升了员工报销体验和财务工作效率，让报销记录归档变得轻松简单。
合思系统的连接能力如同超级高速公路，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为报销记录归档提供了安全保障。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能如同企业的智能助手，审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销周期由14天大幅缩短到3天以内，让报销记录归档更加及时。噢易云员工可线上提交流程，同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单和黏贴发票，提高了报销记录归档的便捷性。
合思BI数据分析报表如同企业的决策智囊，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了强大的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，管理层可清晰了解每月费用波动情况，及时做出业务决策，让报销记录归档更具价值。尚品食品通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，优化报销记录归档。
显著收益：见证报销记录归档价值提升
合思产品为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%，报销记录归档的效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让报销记录归档更加高效快捷。
在费用管控方面，企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，可通过额度严格控制费用，超预算无法报销。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息，确保报销记录归档的合规性。中亦科技通过合思费控实现费用事前控制，避免了费用超标情况的发生，让报销记录归档更加规范。
在数据统计和分析方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，业财口径统一，数据精准，为报销记录归档提供了准确的数据支持。长亭科技实现业财多端数据打通，合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，可基于此进行费用分摊等设定，优化报销记录归档。
在员工体验方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破了空间限制，实时掌握付款进度，让报销记录归档更加便捷。百胜软件依托合思费控移动报销平台，实现审批单据“移动 + 电脑端”双线填报，随时随地进行审批，极大提高了用户报销体验，也让报销记录归档更加顺畅。
典型场景：拓展报销记录归档应用边界
在商旅出行场景中，员工可通过合思费控轻松提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、噢易云等企业员工在出差时可通过合思商城预订机酒火等，享受企业支付、无需报销的便捷服务，出差结束后报销记录可快速准确归档。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，发生即合规，企业垫付费用，提高了出差效率，同时也规范了报销记录归档。
在销售费用管理场景中，企业可对销售费用进行精细化管控。赛傲生物针对销售费用设置不同的费用报销方式，分别进行管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足现有预算需求，确保销售费用报销记录准确归档。泽璟制药对学术推广活动费用进行管控，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，监测市场活动各项收支情况，让销售费用报销记录归档更加规范。
在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行进度，为预算相关的报销记录归档提供了有力保障。
在系统集成场景中，合思费控能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等多系统实现集成，让数据在各个系统之间互联互通。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，实现了报销记录在各系统间的顺畅归档。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现一体化管理，提升了报销记录归档的效率和准确性。
成功案例：诠释报销记录归档卓越成效
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销记录归档工作变得更加高效有序。
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销记录归档更加规范准确。
派克新材，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，报销记录归档更加及时有效。
江西中机，作为中德合资的国家级高新技术企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，报销记录归档更加便捷高效。
众多专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。像动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都信赖合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位、本地化的服务支持。合思产品功能强大且不断迭代升级，能够满足企业不同发展阶段的财务数字化需求。现在选择合思，企业可以快速解决财务数字化难题，提升财务管理水平和企业竞争力，抓住市场机遇，实现可持续发展。如果你也想体验合思为报销记录归档带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的全新旅程！
