报销信息系统：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的道路。然而，在转型初期，许多企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题，使得财务数字化管理面临着重重困境。

多系统林立犹如一座座无形的壁垒，将企业的数据分割成一个个孤立的“岛屿”。数据分散滞后，操作体验不佳，合规难度增大，这些问题成为了企业发展的绊脚石。例如动力源，自建了多个系统，原本期望借此提升管理效率，然而实际情况却是整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高筑，与预期目标相去甚远。

费用管控也是企业面临的一大难题。报销流程冗长，审批缓慢，预算管控难以落地，费用类型复杂多样，核算困难重重。派克新材就深受其扰，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。

财务基础工作更是负担沉重。发票验真、查重、手工录入凭证等工作，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。如海威茨，每月财务人员需要处理大量的单据和发票，手工录入凭证的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，难以支持管理者做出科学有效的决策。亿嘉和引入了多款软件，但各系统之间的数据无法互通，导致信息无法充分发挥其价值。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面、高效的报销信息系统解决方案。

多维度集成：打破数据壁垒

合思的报销信息系统提供了强大的多系统集成方案。它能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和一站式操作体验。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动，提高了工作效率。

无需报销：重塑报销流程

合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。动力源的员工深刻体会到了这种便利，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

预算管控：精准落地执行

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地了预算管控，避免了费用失控的情况发生。

发票智能校验：提升管理效率

合思的报销信息系统支持发票智能校验，具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过使用该功能，提升了发票管理的准确性和效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。

合思的报销信息系统具有许多独特的功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

强大连接能力：加速数据流转

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批与AI识别：提高报销效率

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确性。

银企直联：打通业务付款

合思的银企直联功能，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思商城：节约成本合规消费

合思商城聚合了海量资源，提供同屏比价功能。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，节省成本，且消费即合规。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，还能享受同屏比价的便利。

企业使用合思的报销信息系统能够获得诸多收益。

效率提升：报销周期大幅缩短

企业的报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。

成本节约：释放财务人力

财务工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

精准管控：助力决策制定

企业的费用管控更加有效，预算执行更加精准。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。

合规增强：保障财务安全

企业的合规性得到增强，避免了假票、错票、重票等问题，财务数据更加真实、准确、及时。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了发票不合规现象；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用透明合规。

合思的报销信息系统在不同场景下都有着出色的应用表现。

差旅出行：便捷无忧体验

在差旅出行场景中，合思提供了无需报销的颠覆性重塑流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅出行中充分体验到了这种便利，让差旅变得更加轻松。

销售费用管理：提升销售效率

在销售费用管理场景中，合思的报销信息系统可实现预算管控、系统集成和报表分析，帮助企业有效控制销售费用，提高销售效率。医百科技通过使用该系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

对公付款：精细合同管理

在对公付款场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技通过合同管理台账，有效监控了合同的付款和回票进度。

预算管控：精准执行落地

在预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，提高了预算执行的准确性和有效性。

众多不同行业的企业已经选择了合思的报销信息系统，并取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已借助合思的报销信息系统，成功解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题，实现高质量发展，那么不妨现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让有限更有效。