合思差旅管理软件功能:开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅管理软件功能:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重痛点。动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性难题,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了转型步伐。

集团性公司汉威科技也面临着成本增效需求难以满足的挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,财务合规高效难以实现,流程优化虽有高期待,但现实与理想差距明显。

高速发展的高端制造企业派克新材同样面临诸多问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,但报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中差旅管理软件功能更是为企业解决了诸多难题。

全面方案:差旅管理软件的一站式服务

合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,差旅管理软件功能在其中扮演着重要角色。其拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具备强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度。此外,针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅管理软件功能在系统集成和定制化开发方面发挥了重要作用,让企业的财务数字化管理更加顺畅。

功能亮点:差旅管理软件的核心优势

  • 无需报销:重塑商旅体验
    合思差旅管理软件的无需报销功能具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提高了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思差旅管理软件系统集成能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅管理软件功能在系统集成方面为企业的数据流通和管理提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把握财务
    合思差旅管理软件在预算管控方面表现精准。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控功能,让企业能够更好地掌握财务状况,避免不必要的费用支出。

用户收益:差旅管理软件带来的切实成效

  • 效率提升:让工作更高效
    使用合思差旅管理软件,企业的效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅管理软件功能通过优化报销流程和提高数据处理速度,为企业带来了显著的效率提升。

  • 成本节约:降低企业开支
    成本节约是企业关注的重点。赛傲生物使用合思差旅管理软件后,差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他发展项目中,提升企业的整体竞争力。差旅管理软件功能通过合理的费用管控和流程优化,帮助企业降低了运营成本。

  • 管理优化:提升企业管理水平
    合思差旅管理软件让企业的管理更加优化。斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;亿嘉和科技实现管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这有助于企业更好地掌握业务情况,做出更科学的决策。差旅管理软件功能在提升企业管理水平方面发挥了重要作用。

典型场景:差旅管理软件的广泛应用

  • 制造业场景
    在制造业,派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景使用合思差旅管理软件。赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景应用合思产品。差旅管理软件功能在制造业的各个环节都发挥了重要作用,帮助企业提高了管理效率和财务合规性。

  • 医药行业场景
    医药行业中,泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思费控等产品。斯利安药业在个人报销、预算管控等场景应用合思解决方案。差旅管理软件功能为医药行业企业提供了全面的财务管理支持,确保了企业财务的合规性和高效性。

  • 软件互联网行业场景
    软件互联网行业也受益于合思差旅管理软件。医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景使用合思费控等产品。长亭科技在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景下借助合思实现财务数字化转型。差旅管理软件功能满足了软件互联网行业多样化的财务管理需求,促进了企业的数字化发展。

客户成功案例:差旅管理软件的实力见证

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理软件功能帮助动力源解决了多系统整合和报销效率低下的问题,实现了财务数字化的成功转型。

  • 汉威科技:提升管控效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理软件功能为汉威科技提供了强大的财务管理支持,提升了企业的整体管控效率。

  • 派克新材:高效财务管理
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理软件功能帮助派克新材实现了高效的财务管理,满足了企业高速发展的需求。

众多专精特新企业都已选择合思,借助其差旅管理软件功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。

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captaincaptain
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