在科技浪潮风起云涌的当下,企业的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。其中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,在高端制造领域熠熠生辉。这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,堪称高端制造企业的佼佼者。今天,就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅,探寻其与合思携手创造的精彩故事。
业务困局:财务数字化转型迫在眉睫
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为一家具有广泛业务布局的企业,在合同与发票管理等财务工作方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,合同与发票管理的效率低下、流程繁琐,导致企业难以实现精细化闭环管理和降本增效。
随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,动力源需要处理的合同与发票数量急剧增加。合同的签订、审批、执行以及发票的开具、报销、归档等环节,都需要耗费大量的人力和时间。而且,由于各环节之间缺乏有效的衔接和协同,信息流通不畅,容易出现数据错误和重复劳动的问题,严重影响了财务工作的效率和质量。
此外,在合规经营方面,动力源也面临着一定的压力。合同与发票管理涉及到企业的财务收支和税务申报等重要环节,如果管理不善,可能会导致税务风险和合规问题。因此,动力源迫切需要一套合适的解决方案,来提升合同与发票管理的效率和准确性,实现财务数字化转型,以适应企业的发展需求。
合思良方:量身定制的财务数字化解决方案
合思,作为一家在财务数字化领域具有深厚技术积累和丰富实践经验的企业,敏锐地察觉到了动力源的需求。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台,提供了包括合同与发票管理在内的全方位财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同与发票管理方面,合思的解决方案实现了合同全生命周期的数字化管理,从合同的起草、审批、签订到执行和归档,都可以在系统中进行实时监控和管理。同时,发票的开具、报销和归档也实现了自动化处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
合思的解决方案还具有高度的灵活性和可扩展性,可以根据动力源的具体业务需求进行定制化配置。无论是合同与发票管理的流程优化,还是与其他业务系统的集成,合思都能够提供专业的技术支持和解决方案,确保动力源的财务数字化转型能够顺利推进。
专业实施:严谨细致的服务保障
合思深知,一个好的解决方案不仅要有先进的技术和理念,更需要专业的实施和服务来保障其落地和应用。在为动力源提供服务的过程中,合思组建了一支专业的项目团队,对动力源的业务流程和财务状况进行了深入的调研和分析,制定了详细的实施计划和方案。
在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以配合动力源企业全球化业务的发展。项目团队严格按照实施计划和方案进行操作,注重每一个细节,确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率和质量。
合思的专业服务得到了动力源的高度认可。在整个实施过程中,合思团队始终保持着严谨的工作态度和高效的工作作风,及时解决了动力源在合同与发票管理等方面遇到的各种问题,为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成效:数据见证价值提升
经过一段时间的实施和应用,合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成效。在合同与发票管理方面,动力源实现了效率的大幅提升。通过数字化管理,合同的审批时间从原来的数天缩短到了几个小时,发票的报销周期也从原来的数周缩短到了几天,大大提高了工作效率。
同时,动力源还节约了大量的人员成本。由于合同与发票管理的自动化处理,减少了人工操作和重复劳动,动力源在这方面的人员需求减少了50%,有效降低了企业的运营成本。
此外,合思的解决方案还提高了动力源的合规经营水平。通过对合同与发票的数字化管理,动力源能够实时监控合同的执行情况和发票的开具、报销情况,及时发现和解决潜在的合规问题,避免了税务风险和其他法律风险的发生。
客户赞誉:实力赢得认可信赖
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合同与发票管理方面,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值,不仅提高了工作效率和质量,还降低了运营成本和合规风险。
动力源的反馈充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为客户提供更加优质、高效的服务。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在合同与发票管理等财务工作方面面临着挑战,不妨选择合思的服务。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程!
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