合思财务数字化方案:开启高效发票追踪与财务管理新篇

合思财务数字化方案:开启高效发票追踪与财务管理新篇
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端日益凸显,如信息孤岛问题严重,效率低下且合规风险增大,这些痛点亟待一套全面且高效的解决方案来化解。

传统财务模式下,企业遭遇了诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理举步维艰,在数电票时代常态化处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,耗时耗力,而财务入账归档也依赖大量人工操作。企业财务数据分散,无法实现实时的收支一体分析,不能为经营决策提供及时、准确的数据支持。不同行业企业在财务数字化转型过程中,也缺乏契合自身特点和痛点的专属方案。

全场景方案:破局财务数字化困境

合思针对上述行业痛点,精心打造了涵盖财务收支管理全场景的一系列解决方案,为企业提供一站式财务数字化服务。

合思借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。

合思的解决方案能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,同时实现业财融合,提升企业管理效率。而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现高效发票追踪。

功能丰富产品:全流程财务管理支撑

合思的各款产品功能丰富多样,涵盖了从消费到入账、归档、分析的全流程,为企业提供了全面、细致的财务管理支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让高效发票追踪成为可能。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,也有助于高效发票追踪。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现档案管理电子化、信息化,助力企业降低成本,提升管理效率,在档案管理过程中实现高效发票追踪。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,保障了发票相关流程的高效处理,实现高效发票追踪。

核心亮点产品:独特价值赋能企业

合思产品的核心亮点在于其先进的技术理念、广泛的连接能力和智能化的处理方式,能够为企业带来独特的价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,为高效发票追踪提供技术支撑。

合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,让发票数据在各个系统间高效流转,实现高效发票追踪。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大提高了发票处理的效率,实现高效发票追踪。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,在数据分析中也能实现高效发票追踪。

显著价值呈现:多维度助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值,体现在降本增效、合规经营、提升用户体验等多个方面。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,通过高效的流程实现了高效发票追踪。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在管控过程中确保了发票的高效追踪。

合思商城为企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,在差旅费用管理中实现了高效发票追踪。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,在档案管理中实现了高效发票追踪。

典型场景应用:满足多样财务管理需求

合思产品在企业的多个典型使用场景中发挥着重要作用,满足了企业不同方面的财务管理需求。

在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在消费环节实现了高效发票追踪。

在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的有效连接,在业务流程中保障了发票的高效追踪。

在财务管理场景中,合思的各款产品可实现发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,超标预警,对接主流财务软件实现自动化记账等,直接实现了高效发票追踪。

在数据分析场景中,合思BI可实现数据准备、分析应用和数据赋能,通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业提供实时的收支一体分析,助力企业经营决策,在数据分析中也能实现高效发票追踪。

成功案例见证:解决方案有效性证明

众多企业使用合思产品取得了显著的成效,成为合思解决方案有效性的有力证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在其财务管理中实现了高效发票追踪。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用管理中实现了高效发票追踪。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效的档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,在档案管理中实现了高效发票追踪。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型过程中提供了有力支持,帮助其解决了财务管理中的诸多痛点,也实现了高效发票追踪。

市场独特定位:满足多样企业需求

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,能够满足不同企业的多样化需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,为高效发票追踪提供坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保在服务过程中实现高效发票追踪。

合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,为不同企业提供高效发票追踪服务。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的业务需求,助力企业实现高效发票追踪。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续引领行业发展,助力更多企业实现财务数字化转型。在当前数字化不断推进的时代,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展提供坚实保障。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。其强大的技术研发实力和广泛的市场覆盖,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,体验高效发票追踪带来的财务管理新变革。

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captaincaptain
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