在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金，还占据大量储存空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定阻碍。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
而合思档案作为一款专业的财务合规管理工具，能够有效解决这些痛点。
合思档案解决方案概览：多场景管理能手
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印，避免了纸张的浪费和打印成本。采用混序归集方式，无需进行繁琐的组装。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，为企业在数电票管理方面提供了全面的支持。
合思档案核心功能亮点：智能高效保障合规
作为一款出色的财务合规管理工具，合思档案拥有众多核心功能亮点。
– 多源采集：灵活多样获取数据
合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化需求。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
– 智能制档：规则引擎提升效率
通过规则引擎自动组装，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能高效。
– 双模式检测：严格保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务合规管理提供了有力保障。
– 档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
使用合思档案收益显著：降本增效数据增值
企业使用合思档案这款财务合规管理工具，能够获得多方面的收益。
– 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能显著降低企业成本，提高工作效率。它让企业彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，节省了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
– 全链路拉通：补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅高效。
– 数据价值挖掘：从数据到决策
合思档案让数据“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
– 资源重组：实现效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型适用场景：满足不同角色需求
- 企业高管：数智决策助力发展
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。 - 归档员/财务人员：高效工作轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 - 外部审计：便捷审计高效协作
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和协作性。
合思档案客户成功案例：实力见证效果
众多企业使用合思档案这款财务合规管理工具后，取得了显著的成效。
– 某企业：业财一体高效管理
某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
– 某集团型企业：标准化落地合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业：打破数据孤岛全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某教育集团：简化流程高效查询
某教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，已助力众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨行动起来，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息并开启档案管理数字化之旅，还能免费试用体验其强大功能。
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