合思助力企业电子凭证数字化转型，实现快速档案查找

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，行业内电子凭证数字化转型却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在格式上缺乏统一标准，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且电子凭证协同难度大，涉及多个部门之间的沟通与协作，稍有不慎就容易出现信息传递不及时或错误的情况。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的成本；将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅不利于数据的存储和管理，还容易出现数据失真的问题；手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出现错误。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。但企业面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠等。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高、难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等挑战。

为了解决这些痛点，合思推出了一系列产品，助力企业实现电子凭证数字化转型，快速档案查找。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

使命愿景：引领会计数字化绿色新方向

合思的使命与愿景十分宏大。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现快速档案查找。

模块功能：打造便捷财务管理体系

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖多个实用模块。

差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

功能亮点与创新：开启无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销。

合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，快速档案查找变得轻而易举。

合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价。并可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现多源采集。

优势凸显：为企业数字化转型保驾护航

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思具备安全隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。其透明的收费标准和政策说明，让所有费用明细都清晰可见，企业使用无顾虑。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助客户更好地使用产品，实现快速档案查找。

目标用户与应用场景：广泛适用助力转型

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖各类规模的企业，包括中小企业、大型企业以及世界500强旗下企业等。

其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等环节。例如，企业员工的差旅申请、订购、消费，财务人员的审核、对账、记账、归档等工作，都可以通过合思产品高效完成。

在企业数字化转型过程中，合思产品可帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管控不精细等问题。

合思产品适用于不同行业的企业，如零食销售企业、移动通信企业、数字阅读企业、教育服务企业等，帮助这些企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，快速档案查找也变得更加轻松。

成功案例与客户评价：实力见证价值

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，打通多系统完成数据采集与校验，实现线上线下一体化管理和智能关联，快速档案查找变得更加高效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，快速档案查找也为企业的财务管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，快速档案查找让企业的财务数据管理更加便捷。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，快速档案查找为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

总之，合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题，帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理，实现快速档案查找。众多成功案例证明，合思产品可助力企业提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合、推动可持续发展，是企业财务数字化转型的得力助手。

企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，开启数字化、绿色化、智能化的财务管理新时代。合思提供免费试用服务，拥有专业的团队和良好的口碑，为企业提供全方位的保障，值得企业信赖和选择。快来免费试用合思产品，开启快速档案查找和财务数字化转型之旅吧！