在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，让动力源在财务数字化方面有着迫切的需求，也面临着诸多痛点，而这也为合思的解决方案提供了用武之地。
动力源财务数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，就像在黑暗中摸索，难以保证准确性。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员在繁琐的事务中消耗精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像断了线的风筝，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，无法对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让财务数字化转型雪上加霜。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度，让财务人员头疼不已。
合思：为动力源点亮财务数字化之光
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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打破数据孤岛：系统集成的神奇魔法
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。就像将分散在各地的资源整合到一起，实现了信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过票据自动处理，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销：开启财务新时代
合思的无需报销方案更是让人眼前一亮。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过票据自动处理，整个报销流程变得简单高效，就像一场财务领域的革命，让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
强大连接能力：数据流转的高速通道
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过票据自动处理，让数据在不同系统之间快速准确地传输，为企业的运营提供了强大的动力。
携手共进：合思解决方案的实施之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的旅程。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩。他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，就像一位经验丰富的船长，带领团队在波涛汹涌的大海中航行，恪尽职守地解决遇到的难题。通过票据自动处理技术的逐步应用和优化，为项目的成功实施奠定了坚实基础。
硕果累累：动力源转型后的华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在降低成本的同时，提高了运营效率。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。通过票据自动处理，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过票据自动处理，让财务工作变得更加轻松高效。
高度赞誉：动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他的话语中充满了对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
