合思财务数智化：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。

有些企业存在多系统林立、数据分散、流程复杂的问题。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要由财务手工录入，发票验真、查重等工作也依赖人工，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作更是占据了大量时间。

部分企业还面临费用管控难的困境。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。

还有企业遭遇预算管控执行难的问题。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据，由财务线下汇总提交月报。

另外，一些企业的报销流程繁琐，效率低下。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。

面对这些企业财务数字化转型的难题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思致力于运用其财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加高效。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。

推动企业财务数字化转型，实现业财融合，是合思的重要目标。合思让企业的财务数据更加准确、及时、透明，为企业的决策提供有力支持。

同时，合思通过技术创新和模式创新，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，引领行业发展。

功能模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控模块支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过线上差旅申请，员工可以在合思费控系统中便捷地提交申请，相关数据能与其他系统实时交互，大大提高了工作效率。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在进行线上差旅申请后，可以直接在合思商城进行消费预订，无需再为费用垫付和发票管理烦恼。

• 合思BI：提供实时决策依据
  合思BI模块可提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如派克新材通过合思BI，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。对于线上差旅申请相关的数据，管理者可以通过合思BI模块实时查看，了解差旅费用的支出情况，以便做出更合理的决策。

• 开放平台：促进数据流转
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。线上差旅申请信息可以通过开放平台快速流转到各个相关部门，实现高效审批。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。例如亿嘉和员工发起线上差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

• 发票智能管理：保障数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，杜绝了发票问题。在线上差旅申请过程中，员工提交的发票可以通过合思费控进行智能管理，确保费用的真实性和合规性。

• 强大系统集成：告别人工录入
  系统集成能力强，可广泛连接多系统，告别人工录入。如派克新材可在CRM系统中发起线上差旅申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。

• 智能审批与自动凭证：提高工作效率
  智能审批和自动生成凭证功能，减少人工操作，提高工作效率。如江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，自动生成凭证，财务补贴核算效率提升75%。线上差旅申请也能通过智能审批流程快速完成，自动生成相关凭证，减轻财务人员的工作负担。

产品优势：解决行业痛点

• 效率提升显著
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。线上差旅申请的流程简化，使得员工能够更快地完成差旅相关的费用处理，提高了整体工作效率。

• 数据互通整合
  合思能够将企业内部的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。线上差旅申请的数据可以在各个系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供更全面的数据支持。

• 预算管控精准
  通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在员工进行线上差旅申请时，系统可以实时对预算进行校验，确保差旅费用在预算范围内。

• 个性化定制灵活
  可根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案和功能配置。如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。对于线上差旅申请，企业可以根据自身需求定制申请流程和规则。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源是电源行业企业，汉威科技是气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，派克新材是金属锻件的研发、生产和销售企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。如可孚医疗的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。线上差旅申请是其中重要的应用场景之一，适用于各个行业的企业。

成功案例：见证卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”线上差旅申请在动力源的应用中，为企业的全球化业务提供了高效的支持。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”线上差旅申请在汉威科技的应用中，保障了费用的合规性和数据的准确性。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”线上差旅申请在派克新材的应用中，极大地提高了报销效率。

亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。线上差旅申请在亿嘉和的应用中，实现了全流程的自动化管理。

合思的财务数智化产品和服务凭借其高效的系统集成、精准的预算管控、便捷的无需报销模式等优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果你也想提升企业的财务管理水平，增强市场竞争力，实现财务数字化转型，不妨选择合思，让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，与合思携手，共同开启财务数字化新时代，让有限的资源发挥出更有效的价值。