在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。特别是在差旅与财务对接方面,传统的模式已经难以满足企业的高效运营需求,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在差旅与财务对接等方面发挥着重要作用,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思全景:财务数智化的全能服务者
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力。它就像一个功能强大的财务“百宝箱”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅与财务对接方面表现卓越。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的火种,为产品的不断创新和升级提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有限且有效,尤其是在差旅与财务对接环节,大大提高了工作效率和管理水平。
费控阶梯:从基础到智能的飞跃
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台就像一个智能的阶梯,可实现从L1 – L5的分级能力,而“无需报销”则是这个阶梯的终极目标,在差旅与财务对接方面发挥着关键作用。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,这就好比为企业搭建了一个便捷的消费“超市”,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。事中管控开始萌芽,员工的报销体验得到了大幅提升。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动进行部分管控和记录,实现了差旅与财务对接的初步优化。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。在差旅方面,企业可以对差旅预算进行精准控制,消费记录实时同步,报销流程更加顺畅,真正实现了差旅与财务的高效对接。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在简单的报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。差旅与财务对接实现了完全的智能化和自动化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
优势之钥:开启财务数字化新大门
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思就像一把万能钥匙,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅与财务对接过程中,它可以将差旅系统与财务系统无缝连接,确保数据的实时共享和准确传递。
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思可以融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅管理方面,通过对差旅数据和财务数据的融合分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况,为企业的决策提供有力支持,实现差旅与财务对接的深度融合。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现系统集成。在差旅与财务对接中,这一功能大大简化了财务处理流程,提高了工作效率和数据准确性。
实战见证:多行业的成功之旅
在中国的商业舞台上,合思已经在多个行业留下了成功的足迹,为企业解决了差旅与财务对接等方面的诸多难题。
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。在差旅费用管理方面,通过合思的系统,实现了差旅费用的合规管控和高效支付,大大提高了差旅与财务对接的效率。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统对接,自动生成凭证。在差旅报销方面,员工可以更便捷地提交差旅报销申请,系统自动进行审核和处理,实现了差旅与财务的无缝对接。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。在差旅费用管理方面,实现了统一的管控和支付,提高了差旅与财务对接的准确性和安全性。
未来领航:合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收,特别是在差旅与财务对接方面,将为企业带来更加便捷、高效的体验。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求,在差旅与财务对接等方面持续创新和优化。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在财务中台建设方面取得更大突破,实现企业管理精细化,进一步提升差旅与财务对接的质量和水平。
随着中国费控管理的演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,将在激烈角逐中不断提升自身实力,引领行业发展。
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