在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务流程重塑成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）便是这一浪潮中的弄潮儿，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；同时，多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成效，不仅让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，也吸引着众多企业的关注目光。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着辉煌的发展历程。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，多系统操作体验不佳，员工在申请报销时需要在各个系统间频繁切换提交申请单，极大地影响了工作效率。同时，财务人员需要手工录入报销数据，不仅工作量巨大，而且在合规性方面也面临着诸多挑战。此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的这些挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：革新报销模式
合思创新性地推出了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模式的应用，不仅极大地减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了报销流程的效率和准确性。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，成功打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同，为企业的财务流程重塑提供了坚实的技术保障。
成效显著：开启财务新征程
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
-
报销效率提升：员工体验升级
员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，极大地提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
成本节约：释放财务潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力放在财务分析、决策支持等更具价值的工作上，为企业的战略决策提供有力的支持。 -
全程管控：助力企业决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过实时、准确的财务数据，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供更加科学的指导。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的坚定信心。
未来展望：携手共进开启新篇
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。同时，合思也诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程重塑的道路上，合思将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供更加优质的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验财务流程重塑带来的变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
