在数字化时代的滚滚浪潮中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型，已然成为众多企业提升自身竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。然而，众多企业在发展过程中，却遭遇了财务流程繁琐、数据孤岛严重、费用管控困难等重重难题，犹如深陷迷雾之中，急需专业的财务数智化解决方案来指引方向、破局前行。
北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验，在财务数智化领域如一颗璀璨的明星般脱颖而出。它为众多企业量身定制了有效的解决方案，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。而在众多解决方案中，“差旅的节约策略”更是合思为企业精心打造的一把利刃，帮助企业在差旅费用管理上实现精准把控，节约成本。
合思全景探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想，一路砥砺前行。
合思通过其敏捷高效的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域，构建了一个完整的财务数智化服务生态。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而强大的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。在差旅的节约策略方面，合思凭借其广泛的服务网络和强大的资源整合能力，能够为企业提供更具性价比的差旅方案。
核心功能解析
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系统集成：数据互通的桥梁
合思费控拥有广泛连接的特性，它就像一座桥梁，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行无缝对接，实现数据的互通和业务的协同。例如，在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间畅通无阻；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够打破数据孤岛，实现数据的实时共享，为差旅的节约策略提供准确的数据支持。管理者可以根据实时数据，合理安排差旅计划，避免不必要的开支。 -
无需报销：便捷高效的新体验
合思的无需报销解决方案，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的实际应用中，员工切实感受到了数字化带来的便利，报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节约了大量的时间和人力成本，是差旅的节约策略中的重要一环。 -
预算管控：精准把控的利器
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它就像一位精准的狙击手，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅费用管理中，预算管控能够帮助企业合理安排差旅预算，避免超支，确保每一笔差旅费用都用在刀刃上，是差旅的节约策略的核心手段之一。 -
发票智能校验：数据准确的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它就像一个严谨的审核员，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，发票是重要的凭证，发票智能校验功能能够确保差旅费用的报销准确无误，避免因发票问题导致的费用浪费，为差旅的节约策略提供了有力保障。
优势显著凸显
与传统财务模式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势。传统手工报销模式下，员工报销周期长、效率低，会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了大量的人力成本，是差旅的节约策略的直接体现。
传统财务系统存在数据分散、信息滞后的问题，而合思通过系统集成打破数据孤岛，实现数据互通和实时共享。在与多个企业的合作中，合思能够将不同系统的数据进行整合，让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅管理中，管理者可以根据实时数据，及时调整差旅计划，避免不必要的开支，提高差旅费用的使用效率。
与部分其他模式相比，合思的产品功能更加全面，能够提供从聚合商旅、费控报销到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。并且在系统的灵活性和定制化方面具有优势，能够更好地满足不同企业的个性化需求。不同企业的差旅需求各不相同，合思的灵活性和定制化能够为企业量身定制差旅的节约策略，提高策略的针对性和有效性。
应用案例见证
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动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，业务架构复杂，面临多系统操作体验差、数据分散等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，通过系统集成，动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况，合理安排差旅计划，有效节约了差旅成本，差旅的节约策略得到了切实有效的实施。 -
汉威科技：集团性公司的增效之路
汉威科技作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到有效加强。在差旅费用管理中，通过预算管控和系统集成，汉威科技能够精准控制差旅费用，避免超支，实现了差旅费用的有效节约，差旅的节约策略取得了显著成效。 -
派克新材：高端制造企业的革新之变
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理中，高效的报销流程和精准的成本管控，让派克新材能够更好地控制差旅费用，提高差旅费用的使用效率，差旅的节约策略为企业带来了实实在在的效益。 -
亿嘉和：高新技术企业的数字之旅
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理中，全流程闭环管理和透明合规的费用控制，让亿嘉和能够更好地规划差旅计划，节约差旅成本，差旅的节约策略得到了完美的实践。
未来展望可期
合思通过先进的技术和全面的解决方案，就像一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅的节约策略方面，合思凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了全方位的支持，帮助企业在差旅费用管理上实现了质的飞跃。
随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和优化产品。它就像一艘扬帆远航的巨轮，将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，特别是在差旅的节约策略方面，将不断探索和创新，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，助力更多企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想深入了解合思的“差旅的节约策略”，不妨免费试用一下，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
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