在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3到1的整合，财务付款效率更是大幅提升了90%。合思助力汉威科技在财务数字化领域脱颖而出，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率，这也让众多企业对合思的解决方案充满了好奇。
科技先锋遇挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，秉持着“为万物赋灵”的理念，围绕物联网产业精心打造完整产业链。它为智慧城市等多个领域提供完善的解决方案，在行业内占据着重要地位。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的挑战。在成本增效方面，企业有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等迫切需求。在实际运营中，汉威科技遭遇了一系列核心痛点。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，这使得企业在进行合规性审计时，数据整合困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致合规性审计时难以清晰追溯资金流向和业务往来。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，给合规性审计带来了潜在风险。
合思方案解难题
面对汉威科技的财务数字化挑战，合思量身定制了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止费用管控失控，为合规性审计提供了坚实的预算管理基础。
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还支持历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行业务追溯。同时，它还具备多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，确保对公业务在合规性审计中清晰可查。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和合规性，为合规性审计提供了准确可靠的财务数据。
成效显著展实力
汉威科技应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的整合，这不仅节省了大量的财务处理时间，还降低了人力成本。财务付款效率提升90%，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。在合规性审计中，财务数据的整合和处理更加高效，审计工作也变得更加轻松。
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在合规性审计中，能够清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，确保了业务的合规性。
实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，系统会返回默认标识，单据继续向下审批；如果预算超标，系统则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这一机制在合规性审计中，能够及时发现预算执行中的问题，确保企业的费用支出符合预算要求。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，为合规性审计提供了规范的业务流程和准确的财务数据。
高度认可促合作
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分说明了合思在项目实施和服务方面的专业能力，也为合规性审计提供了可靠的技术和服务保障。
未来携手谱新篇
汉威科技集团希望与合思继续保持良好的合作关系，在现有基础上进一步深化财务数字化转型。借助合思的专业能力和创新解决方案，汉威科技将不断提升企业的财务管理水平和竞争力，以适应市场的变化和企业的发展需求。在未来的合作中，双方将共同探索更多的财务数字化应用场景，为合规性审计提供更加完善的财务数据和业务流程。
众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理水平等目标。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，创造更多价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化合规新征程。
