在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，因其管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面面临诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，手动逐一匹配核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，苦不堪言。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
值得庆幸的是，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。而合思档案产品的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的数字化之路。
合思档案：全场景解决方案领航者
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。
合思档案的领先单套制电子会计档案管理平台，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，确保财务数据合规性。
合思档案：核心功能构筑管理优势
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面展现出强大的核心功能与优势。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，保障财务数据合规性的采集。
智能制档具备规则引擎，可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务数据合规性。
档案管理上，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，全方位保障财务数据合规性。
档案应用可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，有效保障财务数据合规性的应用。
合思档案：多行业应用彰显价值
合思档案在不同类型企业的应用场景中，展现出了卓越的实际效果和价值。
对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了财务工作的开展。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次等，确保了财务数据合规性的高效处理。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力保障了财务数据合规性。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，保障了财务数据合规性的有效利用。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些案例都充分体现了合思档案在保障财务数据合规性方面的重要作用。
在数电票时代，企业面临着前所未有的财务档案管理挑战。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。企业选择合思档案，可借助其强大功能和优势，有效应对数电票时代的财务档案管理挑战，提升管理效率和合规性，确保财务数据合规性。
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