在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，其财务数字化转型案例无疑值得我们深入探究，尤其是其中发票智能识别技术的应用，更是为企业带来了诸多便利。
业务迷雾待破局：转型势在必行
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，像发票验真等手工操作不仅繁琐，还容易出错，合规性难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这种情况下，动力源的财务数字化转型与预期目标差距较大。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的业务背景和现状下，动力源进行财务数字化转型已经刻不容缓，而发票智能识别技术的引入，有望为解决这些痛点提供有效途径。
合思妙方解难题：定制数字方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其中，发票智能识别技术在整个解决方案中发挥了重要作用。通过发票智能识别，系统能够快速准确地识别发票信息，减少了手工录入的工作量和错误率。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，离不开发票智能识别技术的支持，它使得整个报销流程更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，进一步提升了系统的协同性和数据的流通性，而发票智能识别技术则为数据的准确采集和处理提供了保障。
携手共进筑新程：方案落地实施
合思与动力源团队展开了紧密的合作，推动解决方案的实施。
首先，双方进行了深入的沟通。合思团队充分了解动力源的业务需求和痛点，尤其是在发票处理和报销流程方面的具体问题，为后续的方案实施奠定了基础。
接着，对动力源现有的系统和数据进行了全面的调研和分析。通过对大量发票数据的研究，确定了发票智能识别技术的应用方向和优化策略，以确保能够准确识别各种类型的发票。
然后，按照方案进行系统集成和功能配置。将发票智能识别技术与合思的各个产品模块进行深度融合，实现了发票信息的快速准确处理。
最后，对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉新系统的使用，特别是发票智能识别功能的操作方法，使员工能够更好地适应新的报销流程，提高工作效率。
转型成效显锋芒：数字革新硕果
动力源实施解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。借助发票智能识别技术，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间手动录入发票信息，系统能够自动识别并处理，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票智能识别技术减少了财务人员的手工操作，提高了财务处理的准确性和效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。发票智能识别技术确保了报销信息的准确无误，减少了因信息错误导致的审批延误。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。发票智能识别技术为财务审批提供了准确的发票信息，使得审批更加科学、合理。
动力源盛赞合思：引领转型新风
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效。
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