在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和复杂度的日益提升,传统财务管理模式的弊端逐渐显露,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统手工报销模式流程繁琐,系统之间存在壁垒,数据分散且滞后。例如,某些企业自建多个系统,但整体流程依然不够顺畅,多系统操作体验不佳,这无疑增加了企业的管理成本和运营难度。
同时,在财务数字化转型初期,许多企业往往过于关注系统流程和功能,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。再加上疫情等因素的影响,企业面临着更多的挑战,对财务数字化的需求也更为强烈。像一些企业受到税收征管数字化和居家办公的双重影响,急需一套高效的财务数字化解决方案来应对这些变化。此外,企业在发展过程中还面临着成本控制、合规管控等多方面的挑战,迫切需要一种新的管理模式来提升竞争力。
合思解决方案重磅登场
针对企业在财务管理中遇到的种种痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列财务数字化解决方案。这些解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控集成了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业多系统集成、费用管控和财务核算等难题。合思商城则为企业提供了一站式采购服务,员工因公消费无需垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提高了消费的合规性和报销效率。合思BI为企业提供数据分析报表,让企业管理者能够实时了解经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。
功能模块:全方位满足财务管理需求
合思财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的财务管理工具箱,能够满足企业不同的财务管理需求。
费用管理功能模块实现了费用全流程管理,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。通过该模块,企业可以对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时预警,有效防止费用失控。
发票管理功能模块具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务核算效率。
核心亮点:彰显卓越品质
合思产品具有连接能力强、无需报销、智能高效等核心亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思的一大优势。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面。例如,某企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的实时更新和有效利用。
无需报销体验为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资和开票,消费即合规,财务统一对账结算。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的报销体验得到了众多企业员工的认可。
AI技术的应用也是合思产品的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。如某企业通过OCR技术提升了报销效率,节省了大量的时间和人力成本。
系统的灵活配置性则满足了不同企业的个性化需求。合思费控支持自定义流程引擎技术,企业可以根据自身的组织架构和审批规则设置不同的审批节点和流程,实现个性化的管理。
价值体现:助力企业腾飞
合思财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,犹如企业发展的助推器。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,大大提高了企业的运营效率。
成本降低是合思解决方案的另一大价值。通过预算管控和费用精细化管理,企业能够有效控制成本。某企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,为企业的发展节约了宝贵的资金。
合规性增强也是合思解决方案的重要价值之一。系统对费用进行实时监控和管控,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了财务合规性。某企业通过合思费控杜绝了发票问题,提升了财务合规性,为企业的稳健发展提供了保障。
决策支持方面,合思BI提供的实时数据分析报表让企业管理者能够及时了解企业经营数据,做出高效、准确的决策。某企业通过合思BI报表让管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型场景:发挥重要作用
合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,为企业的不同业务场景提供了专业的解决方案。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。这种便捷的预订方式让员工的出行更加轻松,也提高了企业的财务管理效率。
销售费用管理场景中,合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。某企业通过合思费控实现了销售费用的有效管控,提高了销售费用的使用效率。
对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联预算,防止超额付款。某企业通过合思费控加强了对公业务管控,保障了企业资金的安全。
预算管控场景中,合思费控实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。多家企业通过合思费控实现了有效的预算管控,确保了企业的预算目标得以实现。
成功案例:见证实力
多个不同行业的企业通过使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。
市场定位与差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和创新能力。这为其产品的研发和升级提供了坚实的资金保障和技术支持。
合思提供一站式解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业一站式财务管理需求。企业无需再为寻找多个不同的供应商而烦恼,只需选择合思,即可获得全面的财务管理解决方案。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。通过对不同行业特点和需求的深入了解,合思能够为企业提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。
与其他数字化平台相比,合思具有快速响应与二次开发能力。能够结合客户需求快速进行二次开发,响应速度最快,能够快速满足企业的个性化需求。例如,某企业就因为合思的这一优势选择与其合作。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思能够快速实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新时代。
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