在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度的要求与日俱增。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅管理数字平台提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面升级；达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了差旅管理数字平台在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
动力源背景与转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
在多系统操作方面，员工的体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。此外，系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，信息无法及时联动，导致信息滞后，严重影响了企业的决策效率和管理水平。在这样的困境下，动力源迫切需要一个更加高效、智能的差旅管理数字平台来解决这些问题。
合思差旅管理数字平台解决方案
合思差旅管理数字平台针对动力源的痛点，提供了一系列全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握业务成本情况。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
再者，合思差旅管理数字平台具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和信息共享。
应用成效与显著成果
动力源在应用合思差旅管理数字平台的解决方案后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，平台还提供聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低，从而能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在管理层面，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
此外，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。打破了系统壁垒，解决了数据分散、信息滞后的问题，使得企业的财务管理更加高效、透明。
动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理数字平台的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来合作方向与展望
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和深化差旅管理数字平台的应用。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率。这不仅有助于动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思差旅管理数字平台。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思差旅管理数字平台，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新征程。
