在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕缓缓拉开。然而，企业在电子凭证应用的道路上并非一帆风顺，而是面临着重重挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。
企业在电子凭证应用过程中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱无章的问题。不同类型的凭证有着不同的格式要求，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且，各部门之间在电子凭证的协同工作上存在着诸多障碍，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段。这种落后的存储方式不仅效率低下，而且难以控制合规风险。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门的协同问题也难以解决。
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的这些问题，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面而有效的解决方案，帮助企业跨越数字鸿沟，实现会计数字化转型。
经典零食企业的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的价值。
在差旅管理方面，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的种种财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个方面。
员工消费流程优化
在员工消费方面，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工可以通过合思商城进行消费，同时还能获得合思商城对账单和TMC对账单。这种一站式的消费体验，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费便捷性。
财务核算记账智能化
财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，结合统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，同屏比价功能让财务人员能够更加高效地完成核算和记账工作，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理数字化升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，降低了人力成本和管理风险。
企业转型成果显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。合规政策研究表明，企业在差旅费用控制方面成效显著。年度节约了200万+的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合规政策研究还显示，合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。合规政策研究指出，电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为企业提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的最佳合作伙伴。合规政策研究充分证明了合思解决方案的有效性和前瞻性。我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的高效、便捷和价值。
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