在连锁零售行业的广阔天地里，零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾一般，笼罩着众多加盟品牌。然而，鸣鸣很忙在快速扩张的道路上，却鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究其背后的原因，我们发现数字化在其中发挥了至关重要的作用。
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位精准的舵手，帮助加盟商有效提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程的困扰。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙在连锁经营中遭遇的具体问题，以及合思为其量身定制的数字化差旅解决方案。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，这就如同两条平行线，难以交汇融合。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得报销流程混乱不堪。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，如同沉重的枷锁，压得员工喘不过气来。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务统一负责，这一模式原本是为了规范管理，却在实际操作中出现了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，让员工苦不堪言。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为普遍。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但该系统缺乏灵活性，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，这就使得私车公用过程中容易出现办私事、公里数多报等情况，难以有效规避风险。这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着鸣鸣很忙的发展步伐，亟待解决。
破局之钥：合思数字化差旅解决方案登场
“好马配好鞍才能跑得更远。”鸣鸣很忙深知，要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须引入先进的管理理念和技术手段。于是，鸣鸣很忙果断引入合思数字化差旅解决方案，为企业的发展注入了新的活力。
这一解决方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过合思数字化差旅解决方案，员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统会自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够有效识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。
落地征程：解决方案的实施过程与步骤
合思数字化差旅解决方案的实施并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成。这些强大的功能使得鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，就像一位严谨的管家，对每一个环节都进行严格把控，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过这一系列的实施步骤，鸣鸣很忙逐步实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
成果之花：解决方案带来的显著效益
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。如此高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势地位。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果充分证明了合思数字化差旅解决方案的有效性和价值。通过优化报销流程、加强成本控制、提高运营效率，鸣鸣很忙实现了企业的可持续发展。
客户之声：鸣鸣很忙的高度评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也表达了对合思数字化差旅解决方案的高度认可。在合思的助力下，鸣鸣很忙在数字化的道路上越走越远，未来可期。
携手同行：诚邀连锁零售企业共享数字化红利
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了强有力的支持。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。我们诚挚地鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，选择合思的数字化差旅解决方案，实现财务数智化转型，挖掘企业的潜在价值。
