差旅预算管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型是两大关键议题，然而它们却给众多企业带来了诸多困扰。

费用支出管理看似在企业总支出中占比不高，却极易被忽视。它存在于每一个企业，涉及每一位员工。传统的报销处理流程繁琐，耗费大量人力和时间，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著上升，种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得管理难度大幅增加。

而在财务数字化转型方面，业财融合成为了关键的制约因素。过去，在粗放型经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门的诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管要求日益严格。企业需要建立更完善的财税数字化体系，但目前多数企业仅依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。后疫情时代，工业化的繁荣发展推动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，财务数字化转型势在必行。然而，大多数企业目前仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也需要进一步加强。差旅预算管理作为企业费用支出管理的重要组成部分，也面临着同样的困境。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在差旅预算管理等方面的难题。

合思：财务数智化服务的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，差旅预算管理也更加科学合理。

合思产品：费控管理的智慧之钥

合思的费控管理能力具有分级特点，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，其中“无需报销”代表着费控管理的终极目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程，这对于差旅预算管理来说具有重要意义。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整，不仅大幅提升了员工的报销体验，还显著改善了报销归档和报表输出的效率。在差旅预算管理方面，企业能够更精准地控制差旅费用支出，实时了解预算使用情况。

当进入L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，业财系统进一步打通，能够为企业业务决策提供有力支持。对于差旅预算管理而言，企业可以根据实时数据进行动态调整，优化差旅预算分配。

到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控价值深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段融入报销各环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送依据报表生成的决策分析建议。在差旅预算管理中，企业可以实现更精准的风险控制和决策优化，确保差旅预算的合理使用。

合思赋能：企业收益的强力引擎

企业选择合思，能够在多个方面获得显著收益，差旅预算管理也能得到有效优化。

在降本增效方面，合思通过优化报销流程、提高工作效率，减少了人力成本和时间成本。同时，它可以避免电子发票重复报销等问题带来的财税风险，降低企业运营成本。在差旅预算管理中，企业可以通过合思的系统更合理地安排差旅费用，减少不必要的支出。

合规经营是企业发展的重要保障。合思能够帮助企业满足国家财税新政对企业财税合规监管的要求，如金税四期以数治税、电子发票全流程电子化制度规范等，避免因违规行为受到处罚。对于差旅预算管理，合思确保企业的差旅费用支出符合相关法规要求。

合思还能助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅预算管理中，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，更加环保高效。

此外，合思有助于提升企业精细化管理水平。通过数据赋能、智能化决策等功能，企业可以对经营状况建立更全面的评估体系，合理运用业务与财务数据，推动各部门共同提升业绩。在差旅预算管理方面，企业可以根据数据分析优化预算分配，提高资金使用效率。

合思应用：多行业的得力助手

合思的产品在多个行业都有广泛的应用，在差旅预算管理方面也能为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且在政策影响下药价不断下调，企业陷入高成本低利润的困境。同时，企业还需满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险。在差旅预算管理方面，合思能够帮助企业合理安排销售人员的差旅费用，确保费用支出符合规定，提高资金使用效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性。在差旅预算管理方面，合思可以根据项目需求合理分配差旅预算，实时监控费用使用情况。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在差旅预算管理方面，合思可以帮助企业统一管理各门店员工的差旅费用，优化预算分配，提高管理效率。

合思见证：客户成功的真实案例

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，差旅预算管理也得到了明显改善。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算管理方面，该制药公司通过合思的系统能够更精准地控制销售人员的差旅费用，确保费用支出符合规定，提高了资金使用效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅预算管理方面，该软件服务公司可以根据项目需求合理分配差旅预算，实时监控费用使用情况，提高了预算管理的精准度。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算管理方面，该连锁餐饮品牌可以统一管理各门店员工的差旅费用，优化预算分配，提高了管理效率。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案，尤其是在差旅预算管理方面具有显著优势。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，可帮助企业实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思并取得了成功，现在轮到您的企业加入财务数智化转型的行列。选择合思，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，尤其是在差旅预算管理方面实现质的飞跃。

合思拥有专业的服务团队和完善的服务网络，将为您的企业提供优质的服务和支持。立即联系我们，免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章，让差旅预算管理更加科学、高效！