在线发票归档新选择：合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设成为了亟待补齐的短板。因数电票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用所困扰；财务人员在繁琐枯燥的档案整理工作中耗费大量时间；业务人员则深陷报销流程的繁琐之中。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据无效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案易损坏等问题，都成为了企业发展的绊脚石。

值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。

合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和服务，成为了企业财务档案管理的得力助手。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理生态。其致力于服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。在线发票归档在合思档案的体系中，能够实现高效、准确的处理，让企业的发票管理更加轻松。

核心功能：智能高效，全面护航

• 智能采集：多渠道汇聚，灵活掌控
  合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等途径完成数据获取。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是线上还是线下的发票数据，都能轻松采集。同时，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。在线发票归档过程中，合思档案能够快速准确地将发票数据采集到系统中，为后续的处理奠定基础。

• 智能制档：自动匹配，精准检测
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大幅减少了人工匹配的工作量，可减少90%的人工匹配工作。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，提高了工作效率。此外，该功能还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在在线发票归档时，系统会自动对发票数据进行检测和处理，确保发票信息的准确性和合规性。

• 档案管理：精细管控，灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护，方便企业根据自身需求进行个性化设置。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化。对于在线发票归档的管理，企业可以根据不同的权限设置，让相关人员进行查询和操作，确保发票数据的有序管理。

• 档案应用：多维查询，一站式服务
  合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。无论是查找特定的发票还是进行大规模的档案查询，都能快速得到结果。一站式预览实现了穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。同时，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。在线发票归档后，企业可以通过多维查询功能快速找到所需发票，并且可以进行一站式预览和穿透联查，方便了解发票相关的业务信息。

优势对比：脱颖而出，引领变革

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案则能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在在线发票归档方面，传统方式可能需要大量的纸质发票保存和人工整理，而合思档案可以实现发票的电子化归档，大大降低了成本和提高了效率。

传统档案管理在数据存储和利用方面效率低下，而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。对于在线发票归档的数据处理，合思档案能够快速准确地进行匹配和关联，让企业能够更好地利用发票数据进行分析和决策。

传统档案管理在证据链完整性检测方面存在不足，而合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在在线发票归档时，系统会自动检测发票的证据链完整性，确保发票的合法性和有效性。

传统档案调阅方式难以满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，而合思档案的共享调阅解决方案支持按照多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。对于在线发票归档后的查阅，企业可以通过多维度查询条件，快速找到所需发票并了解其相关业务信息。

应用案例：实战检验，成效显著

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，让企业成本降低，管理自动化，流程精简。在线发票归档在这个过程中，实现了高效的采集和管理，为企业的财务档案管理带来了巨大的改变。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在线发票归档的标准化管理，让企业的发票处理更加规范和高效。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在线发票归档的统一管理，让企业的发票数据更加集中和安全。

某民办教育集团档案管理存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案单套制管理方案实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在线发票归档的智能化处理，让教育集团的发票管理更加轻松和高效。

展望未来：持续创新，引领数字化潮流

合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的应用案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续助力企业实现全面数字化。

合思档案拥有广泛连接各类异构业财系统的能力，具备灵活承接、持续迭代的特性，能够及时应对市场变化和企业需求，引领企业财务档案管理进入数字化新时代。未来，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。

如果您想体验合思档案带来的高效在线发票归档和优质财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。