在当今市场经济的浪潮中，企业发展面临着诸多挑战。当下企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。企业如何才能挖出更多的净利润呢？控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效方法，其中智能化审批机制在差旅管控中发挥着至关重要的作用。
市场形势：经济浪潮下的差旅现状
在当前经济环境下，企业面临着复杂的经济形势。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力持续下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行的刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。
与此同时，越来越多企业的业务发展方向开始指向了下沉市场和国际市场，这导致差旅目的地发生了变化。三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上涨，国际差旅需求也在不断增加。智能化审批机制能够更好地适应这种市场变化，对不同目的地的差旅申请进行精准审批。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但会牺牲员工的体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响，而且难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇等地区未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制和科学调整差旅成本，智能化审批机制可以弥补这一短板，实现更细致的成本管控。
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等方面的合规风险。智能化审批机制可以结合数电票的特点，实现更高效、合规的审批流程。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型，实现国内与国际并行，线上与线下融合。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，而智能化审批机制正是这一“智控”体系的核心组成部分。
核心模块：多元功能打造高效差旅管控
线上+线下：全场景覆盖的差旅解决方案
合思的差旅管控方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面实现了自动化，智能化审批机制可以在线上线下的各个环节进行快速、准确的审批。
国内+国外：全球化差旅资源整合
合思整合了中航信、Abacus等资源，通过多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，还有多语言版本。智能化审批机制能够适应国内外不同的差旅规则和需求，进行差异化审批。
管控+体验：智能差标与优质服务保障
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能不仅能够有效管控差旅成本，还能提升员工的差旅体验，智能化审批机制可以根据这些规则进行智能化的审批判断。
AI规划：智能助手提升差旅效率
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供更智能的支持，智能化审批机制可以与这些AI工具协同工作，实现更高效的审批流程。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更优质的服务，智能化审批机制也能在更广泛的范围内发挥作用。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。智能化审批机制也能在这样优质的服务体系下，更好地为企业服务。
成功案例：实践见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，智能化审批机制在这个过程中可以提前对违规行为进行预警和审批拦截。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，智能化审批机制可以在订单审批环节就对超标情况进行管控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，智能化审批机制可以更好地适应这种精细化的差标管控。
服务体系：全方位服务保障企业差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，智能化审批机制贯穿于整个服务体系的各个环节。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，借助智能化审批机制，帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，通过智能化审批机制帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思带来的高效差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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