在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，现实却并不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。在移动端费用申请方面，更是面临诸多难题，亟待解决。
痛点剖析：动力源转型之困
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操作繁琐合规难
动力源在财务数字化转型中，多系统操作体验极差。员工在进行移动端费用申请时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在移动端费用申请相关决策上，无法对业务运营及时操偏，影响了企业的整体运营效率。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。移动端费用申请涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 -
架构复杂流程乱
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，在移动端费用申请环节也造成了极大的不便。
解决方案：合思助力破局
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系统集成打通数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，也让移动端费用申请更加便捷。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在移动端费用申请环节，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
强大连接加速数据流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，移动端费用申请的审批流程也更加高效。
实施步骤：稳步推进转型
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数据同步奠基
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的畅通，为后续的移动端费用申请及整个财务管理流程奠定了坚实的基础。 -
模式推行衔接
接着推行无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。通过这种方式，实现了消费与报销的无缝对接，让员工在移动端费用申请时更加轻松便捷。 -
系统对接增效
最后利用系统连接能力，对接第三方系统，实现数据的跨系统同步和应用。进一步提升了移动端费用申请的效率和准确性，推动了动力源财务数字化转型的深入发展。
成果展示：转型成效显著
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。在移动端费用申请方面，员工无需再在多个系统间切换，申请流程更加顺畅。 -
人力节约成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。移动端费用申请的自动化处理，也减少了人力成本的消耗。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在移动端费用申请时更加轻松愉悦。 -
费控合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。移动端费用申请的审批和结算更加规范和高效。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
