在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，给企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，仿佛为企业打通了财务流程的任督二脉。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位照亮了财务数智化的前行道路。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的报销财务系统，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
经典零食品牌的财务困境
在市场的大舞台上，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，就像一张错综复杂的大网，让管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌在财务方面面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思报销财务系统的精准破局
面对该品牌的诸多财务痛点，合思报销财务系统犹如一位技艺高超的医生，开出了精准的药方。合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让消费过程更加透明和高效。
在财务核算、记账环节，合思拥有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，就像两条并行的轨道，让财务核算更加灵活和准确。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思报销财务系统的便捷申请功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些功能就像一把把钥匙，为企业打开了财务数字化管理的大门。
显著成效见证实力
合思报销财务系统为该客户带来了显著的成果，用具体数据和业绩亮点证明了其强大的实力。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，这一增长就像火箭升空般迅猛。年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%，仿佛为企业注入了一剂强心针，让企业的财务状况更加健康。
合思报销财务系统实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据打造了一个坚固的堡垒，保障了数据的安全和准确。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果就像璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思报销财务系统引领未来趋势
合思的报销财务系统帮助企业解决了财务痛点，提高了效率，降低了成本，实现了业财融合和财务数字化转型。随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探险家，不断探索未知的领域，推出更多创新型的产品和服务。
合思的报销财务系统拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业的各种需求。它还有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
在这个数字化转型的关键时期，鼓励更多企业抓住机遇，选择合思的报销财务系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思为大家提供免费试用的机会，让您亲身体验报销财务系统的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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