在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是顺应时代潮流之举，更是财务数智化的必然选择。它有利于优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具参考价值和借鉴意义的样本，也促进了会计数据共享。
通用方案：破解电子会计档案管理痛点
在企业的电子会计档案管理过程中，往往存在着诸多痛点。合思档案针对这些痛点，提供了一套通用的解决方案，有力地推动了会计数据共享。
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打破数据孤岛，构建业财一体证据链
合思档案打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它实现了统一储存、统一标准和统一管理，构建起以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为可能。通过这种方式，企业的会计数据能够更加流畅地共享和流通，为财务决策提供更有力的支持。 -
智能识别整理，确保信息有序可追溯
借助先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息。它可以将实体文件通过扫描或拍照的方式转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。这确保了信息的有序性和可追溯性，使得企业在需要查阅会计数据时能够更加便捷高效，进一步促进了会计数据共享。 -
对接异构系统，自动采集关联数据
合思档案具备强大的系统对接能力，能够与各类异构系统进行对接。它通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。在采集过程中，凭证数据能够自动匹配组装，并且通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，极大地提高了会计数据共享的效率。 -
全流程自动化，保障档案安全合规
合思档案能够对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，实现自动填报、自动入账。它还会封装入账结构化信息，自动进行归档。并且，它能够同步原始凭证信息至档案服务，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，为会计数据共享提供了安全可靠的基础。
核心优势：凸显电子会计档案管理特色
合思档案不仅提供了通用的解决方案，还具备一系列独特的核心功能与优势，在电子会计档案管理领域独树一帜，也为会计数据共享提供了有力保障。
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全生命周期管理，便捷高效体验
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这种全方位的管理模式，让企业在会计数据共享过程中更加便捷高效。 -
精细功能设计，满足多样需求
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，采用水印管理，档号符合国标要求。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些精细的功能设计，满足了企业在会计数据共享过程中的多样化需求。 -
自动化与同源性优势，提升管理效能
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，能够透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了企业的管理效率，还为会计数据共享提供了更可靠的保障，使得企业能够更好地利用会计数据进行决策。 -
节约成本显著，实现效益提升
合思档案能够为企业节约大量成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。成本的节约不仅提升了企业的经济效益，也为企业在会计数据共享方面投入更多资源提供了可能。
实际案例：见证合思档案应用成效
实践是检验真理的唯一标准，众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的卓越性能，也体现了其在会计数据共享方面的重要作用。
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好想你：大幅降低人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本，促进会计数据在企业内部的高效共享。 -
COMMUNE幻师：实现低碳与高效运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本节约方面的优势，还推动了企业的低碳运营，同时也促进了会计数据在企业运营各环节的共享。 -
金牌橱柜：提高档案处理效率与合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够提高企业档案处理的效率和合规性，为企业的会计数据共享提供了坚实的保障。 -
帆书：优化仓储与结账流程
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成效充分展示了合思档案在优化企业运营流程方面的能力，也促进了会计数据在企业财务流程中的共享。
抓住机遇：选择合思档案实现转型发展
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。企业借助合思档案，能够进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也能更好地实现会计数据共享。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现会计数据的高效共享，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，或扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。
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