在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在引入合思的财务报销工具——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了令人瞩目的成绩。这一成功案例，充分凸显了合思财务报销工具在助力企业解决财务痛点、推动数字化转型方面的强大能力，为其他企业提供了可借鉴的宝贵范例。
困境凸显：数字阅读品牌的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在日常工作中，每个财务月均需要处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思财务报销工具的解决方案
面对该企业的困境，合思提供了一套针对性极强的财务报销工具解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该财务报销工具发挥了巨大作用。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
合思的财务报销工具还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
成效显著：多维度展现解决方案的有效性
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增效：开启高效财务新时代
合思财务报销工具在增效方面成果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：实现成本的有效控制
在降本方面，合思财务报销工具同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要环节。合思财务报销工具通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思财务报销工具具有先进的理念和功能。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在数字化转型的前沿。
高度认可：企业对合思财务报销工具的肯定
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分说明企业对合思专业性和财务报销工具解决方案的认可。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，体现了企业对合思财务报销工具实际效果的肯定。
未来展望：携手合思共创美好明天
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也将是与合思持续合作的重要方向。随着企业的发展，合思可凭借其持续更新升级的财务报销工具产品和服务，满足企业不断变化的需求，双方有望在更多领域展开深入合作。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，其财务报销工具具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果你也想解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，现在就可以免费试用合思财务报销工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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