合思档案：引领企业无纸化办公解决方案新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业档案管理提出了更高的标准。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂且占地大，档案数据难以有效分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员更是觉得报销纸质票据的流程极为繁琐。

不仅如此，纸质档案还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，难以确保企业财务档案管理合规和实现全面数字化。

面对这些痛点，合思档案提供了一套全面的无纸化办公解决方案，为企业带来了新的希望。

多元方案 精准破局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，保证了档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。

功能概览 全面护航

合思档案拥有一套全面的功能体系，为企业档案管理提供有力支持。

多源采集方面，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 独树一帜

合思档案具备多项核心亮点，展现出独特的优势。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。

实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值凸显 助力发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，能节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。

助力企业资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景 广泛应用

合思档案在不同场景下都有着出色的表现。

对于企业CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业在处理数电票相关业务时，合思档案的数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，满足企业合规高效应用会计数据标准的需求。

成功案例 实力见证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 差异致胜

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。

与传统档案管理方式相比，合思档案能有效解决企业在纸电混合时代面临的高成本、低效率、高合规风险等问题，提供全面、高效、合规的无纸化办公解决方案。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和显著的价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案，企业可以放心选择，开启高效档案管理之旅。

如果您想了解更多关于合思档案无纸化办公解决方案的信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式与合思取得联系，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！