自动报销系统:合思引领企业财务数智化转型新风尚

自动报销系统:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着重重挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理效率低下且合规性不足。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的增加。企业也难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大阻碍。此外,不同行业在财务数字化转型过程中,普遍缺乏匹配度高的专属解决方案。面对这些难题,合思凭借其先进的自动报销系统等一系列产品,为企业提供了有效的解决之道。

合思:财务数智化领域的先锋崛起

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业报销模式的创新。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,展现出更强大的品牌实力。2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

使命愿景:让业财融合有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,从而助力企业实现业财融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

产品模块:全方位覆盖财务数智化需求

合思的自动报销系统及其他产品模块功能强大,能够满足企业多方面的财务数智化需求。
合思费控
全链路数字化费控专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。通过这些功能,合思费控可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城
全场景智能差旅管理枢纽
:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案
电子会计档案管理先锋
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向数字化、智能化。
收支管理
全场景实时收支一体解决方案
:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业提供实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。

功能亮点:创新驱动财务数智化变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务数智化管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案
释放财务双手
:合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正释放了财务人员的双手,提高了财务工作效率。
合思商城创新机制
培育节约文化
:合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的费用支出。
合思档案特色功能
助力双碳目标
:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印,不仅提高了档案管理效率,还助力了双碳目标的落地。
合思BI强大功能
个性化财务分析
:合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。

优势凸显:对比传统方案脱颖而出

与传统方案相比,合思的自动报销系统及其他产品具有显著的优势。
在报销效率方面,合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的报销流程更加高效、安全。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加便捷、高效。
在差旅费用控制方面,企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了合思产品在费用控制方面的强大能力。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的自动报销系统等产品拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,让决策更加科学、准确。财务人员能极致释放压力,将更多的精力投入到核心工作中。员工使用合思产品省事更省心,提高了工作的满意度。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。无论是何种消费和业务场景,合思都能提供有效的解决方案。
合思的产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。此外,它还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

成功案例:真实见证合思实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力和卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,让档案管理工作更加高效、规范。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的市场认可度和影响力。

综上所述,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业解决财务数智化管理中的诸多难题。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的自动报销系统等产品,体验合思带来的卓越财务数智化服务。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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