在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务领域带来了深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和重要，它不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点，费用预算控制也变得困难重重。
企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这就导致财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值，无法为企业的决策提供有力支持。
在费用预算控制方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案来改善现状。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了费用预算控制难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会提供详细的对账单。这种方式使得消费流程更加透明、便捷，为费用预算控制提供了基础。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这一环节的优化，大大提高了财务工作的效率，降低了人为错误的发生，有利于更好地进行费用预算控制。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、高效，也有助于对费用进行精准的预算控制。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在费用预算控制方面表现出色。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得财务入账效率提升60%。通过优化消费和记账流程，有效控制了差旅费用的支出，实现了费用预算的精准控制。
在效率提升方面，合思的方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据能够实时共享、有效整合，提高了企业的整体运营效率，也为费用预算控制提供了更准确的数据支持。
在管理优化方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些管理上的优化，使得企业的费用预算控制更加科学、规范，提高了企业的管理水平和竞争力。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的作用，其先进的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务和业务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算控制方面，合思通过优化流程、提高效率、精准核算等方式，为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现更高水平的财务数字化。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，同时还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策。
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