在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面遭遇了重重难关。
电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期，纸质凭证与电子凭证并存的局面下，企业在会计凭证存储方面问题频发。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了巨大的审计风险和税务风险。多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据，效率低下且错误率高。
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程无纸化办公解决方案，为企业带来了破局之道。
全流程解决方案铸就数字化转型闭环
合思的无纸化办公解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等关键步骤。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。
合思不仅关注企业自身的发展，还助力企业践行ESG理念，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。例如，合思帮助某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，每年节约成本达4000万元。
核心功能亮点凸显便捷与智能
合思财务收支管理平台的核心功能亮点十足，尽显便捷性和智能化。
平台的差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了流程。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和精力。
平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
三大收益彰显平台价值
企业使用合思平台能在效率、成本、决策等方面获得显著收益。
在提高效率方面，企业能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。某企业应用合思平台后，财务入账效率提升了60%，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，合思平台可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额问题，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约空间成本。
在数据驱动决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。
合思平台还助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，实现低碳运营。
多场景应用展现广泛适用性
合思平台在不同类型企业中具有广泛的适用性，能够满足各类企业的个性化需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的零食品牌企业，合思平台可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等问题，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。
主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。
数据分散、业务流程断裂的数字阅读品牌企业，合思平台助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，解决费用管控无法有效落地、预算超标等问题。
业务和财务系统多且相互独立的教育服务品牌企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决电子发票打印/查重/验伪耗时费力、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。
成功案例见证平台实力
众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思平台的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无纸化办公解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本等，在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有强大的功能和优势，能为企业带来多方面的收益，且有众多成功案例可供参考，是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优质服务，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和企业的可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号了解更多信息，开启免费试用，让合思无纸化办公解决方案为您的企业赋能。
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