数字化审批流程助力企业财务转型

数字化审批流程助力企业财务转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。如何实现财务数智化,提升企业竞争力,已然成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,推出了全方位的财务数智化解决方案,其中数字化审批流程更是为企业带来了全新的财务管理体验。

市场形势:数字化转型大势所趋

随着数字化技术的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业希望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性,纷纷积极探索和实施相关解决方案。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式的快速增长趋势。

与此同时,国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大。一系列政策的出台,犹如春风化雨,鼓励企业采用数字化技术提升竞争力,为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。在这样的大背景下,合思所处的市场环境显得尤为重要,数字化审批流程也成为企业在转型过程中不可或缺的一环。

痛点分析:传统财务模式困境重重

在传统财务模式下,企业面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易出现信息错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。费用标准不统一,针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活。如果因公报销设置单一标准,很难与业务需求相匹配。

员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。员工在移动端报销时,信息填写极为不便,关键信息需手工录入,不仅耗时较长,误填率也较高。财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证,整理归档更是耗费大量时间。数字化审批流程的缺失,使得这些问题愈发严重。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,让数字化审批流程更加顺畅,大大提高了数据的利用效率和业务处理效率。采用无需报销的模式,合思彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验和工作效率。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了对费用的管控,确保预算的严格执行,数字化审批流程在其中起到了关键的衔接作用。

核心模块:数字化审批流程的有力支撑

  • 合思费控:发票管理的利器
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。在数字化审批流程中,合思费控为发票信息的准确传递和审核提供了坚实保障。

  • 合思商城:一站式商旅预订新体验
    合思商城为员工提供一站式的商旅预订服务。员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。数字化审批流程在合思商城的各个环节都得到了高效应用,让商旅预订和费用管理更加便捷。

  • 合思 BI:数据决策的指南针
    合思 BI 提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数字化审批流程,合思 BI 能够准确获取和分析费用数据,帮助企业实现精细化管理。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数字化审批流程在开放平台的助力下,能够更加灵活地与其他系统进行交互,提升企业整体运营效率。

竞争优势:合思脱颖而出

SaaS 软件相较于传统 OA 具有明显优势,客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。其解决方案具有较高的性价比,能够在满足企业需求的同时,帮助企业降低成本,提高效益。数字化审批流程在合思的技术和服务优势下,能够更好地发挥作用。

成功案例:数字化审批流程成效显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。数字化审批流程的应用,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化审批流程在其中发挥了重要作用,确保了各项业务的顺利开展。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。数字化审批流程的优化,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现财务信息化,为企业管理提供决策分析支持。数字化审批流程的应用,让企业的财务管理更加科学、合理。

服务体系:全方位保障数字化审批流程运行

合思拥有专业的实施团队,能够根据企业的实际需求,为企业量身定制解决方案,并提供全程的实施指导和支持,确保项目的顺利上线。在数字化审批流程的实施过程中,专业团队能够及时解决各种问题,保证流程的顺利运行。

合思提供丰富的培训课程,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。通过培训,员工能够更好地适应数字化审批流程,提升工作质量。

合思建立了完善的售后服务体系,7×24 小时响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保客户能够持续稳定地使用合思的解决方案。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化和改进解决方案,为客户提供更好的服务。

结尾:共创财务数字化美好未来

合思的财务数字化解决方案,尤其是数字化审批流程,能够帮助企业解决传统财务模式下的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您也想体验数字化审批流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,与合思携手合作,共同推动企业财务数字化转型,共创美好未来。

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captaincaptain
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