出差报销软件推荐:合思助力企业财务数字化转型

出差报销软件推荐:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销流程繁琐复杂,员工需耗费大量时间手工提交申请、审核以及核对预算;供应商零散开票导致人工对账困难重重,信息孤岛问题严重,使得业财难以融合,极大地影响了企业的合规经营和成本控制。

尤其是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,精准细分业务ROI,以此来支持科学决策。然而,诸多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,这些痛点犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

别担心,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的前行之路。

合思全图景:一站式财务数智化服务矩阵

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强大的支持,助力企业轻松实现业财融合。在这个平台上,企业可以打破信息壁垒,让财务数据更加流畅地流转,为企业的决策提供坚实的依据。

核心功能亮点:科技赋能财务管理新体验

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通,实现全流程数字化费控管理。

在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可实现精准识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌,有效避免了费用的滥用和浪费。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约成本。在合思商城,企业可以享受到更加便捷、实惠的差旅服务,让差旅管理变得更加轻松高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,可实现档案管理电子化、信息化。

企业再也不用担心档案管理的繁琐和混乱,合思档案让档案管理变得更加高效、安全、便捷。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,开箱即用。

企业可以实时掌握收支情况,做出更加科学的决策,让财务管理更加精准、高效。

用户收益:降本增效的显著成效

  • 员工:轻松办公,效率飞升
    员工使用合思产品可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务人员:精准管控,轻松减负
    财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,可减少85%,同时节约场地、耗材成本70%。财务人员的工作变得更加轻松、精准,能够为企业提供更加专业的财务支持。

  • 企业:全流程管控,价值提升
    企业使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业的财务管理水平得到了质的提升,能够在市场竞争中占据更加有利的地位。

典型应用场景:多环节无缝适配

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的各项业务紧密连接起来,实现业财融合,让企业的运营更加顺畅。

  • 连接场景:打破信息孤岛的数据连通
    连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。企业可以整合各方数据,让数据发挥更大的价值,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。

客户成功案例:实践见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅费用大节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能发挥了重要作用,让徐福记的差旅管理更加科学、合理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。

出差报销软件推荐合思,它是企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思。它能帮助企业解决问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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