合思：引领企业差旅开支管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理亟需驶入数字化转型的快车道。然而，现实却给众多企业泼了一盆冷水。

大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，严重阻碍了会计数字化转型的进程。

调研结果令人担忧。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业甚至还没有意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑为企业埋下了巨大的合规风险隐患。

企业在电子凭证报销流程中存在着诸多传统问题。超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些做法极大地滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同也是一大难题。

在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思全面解决方案：一站式差旅开支管理新体验

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以数电票为例，合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。通过发票接收、存储、验真、解析等环节，实现税务处理、资金支付、会计入账和档案归档的自动化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环，为企业的差旅开支管理提供了一站式的解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的差旅开支管理更加高效、便捷。

合思产品核心功能亮点：智能安全定制化差旅管理

合思的产品具有众多核心功能亮点，为企业的差旅开支管理带来了全新的体验。

智能便捷是合思产品的一大特色。合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，大大提高了工作效率。

安全可靠也是合思产品的重要特点。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业在使用合思进行差旅开支管理时，无需担心数据泄露的问题。

可定制化是合思产品的一大优势。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅开支管理方面有着不同的需求，合思能够满足企业的多样化需求。

此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。

企业使用合思产品收益：降本增效提升管理合规性

企业应用合思解决方案能够获得多方面的收益。

在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思在差旅开支管理方面的强大实力，能够帮助企业降低成本，提高效率。

合思有助于提升企业管理水平。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，让企业的差旅开支管理更加科学、合理。

合思能增强企业合规性。发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在差旅开支管理方面更加合规。

合思还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以电子凭证数字化转型为契机，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，减少了纸张消耗和耗材成本，实现了低碳运营，符合企业可持续发展的需求。

合思产品适用典型场景：覆盖差旅开支管理全流程

合思产品适用于多种典型场景，能够全面覆盖企业的差旅开支管理流程。

在企业日常报销场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅报销变得更加轻松、便捷。

在财务档案管理场景下，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让企业的财务档案管理更加高效、准确。

对于企业的差旅管理，合思能够实现差旅采购集约化。员工因公消费无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户，提升了差旅管理效率和精细化程度，让企业的差旅管理更加规范、有序。

在企业的财务核算环节，合思可实现财务核算智能化。自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现电子凭证的高效处理和归档，让企业的财务核算更加准确、及时。

合思产品成功案例：不同企业差旅开支管理的理想选择

众多不同类型的企业使用合思产品后，都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务凭证打印成本高、档案管理效率低等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势。它拥有免费试用的机会，灵活的定价模式，强大的集成能力，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您想进一步了解合思产品，开启数字化差旅开支管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码。现在就来免费试用合思产品，体验数字化差旅开支管理的魅力！