在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，行业发展遭遇瓶颈。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。而财务数智化，无疑成为连锁零售业突破困境的解决之道。
全流程赋能：合思连锁零售业财务数智化方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一位睿智的军师，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。
该方案涵盖多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。它就像一个高效的协调器，让各个角色在各自的岗位上发挥最大的效能。
同时，方案能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理的各类数据，还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能被精准捕捉。有了这些数据，企业就像拥有了一双洞察市场的慧眼，能够做出更明智的决策。
数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，如发票核验、费标校验等；数据分析方面，包括多维业务台账、门店经营ROI等；以及BI呈现，都能为企业提供有力的支持。
功能亮点：合思财务数智化的强大武器
- 无需报销：申请即合规
合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。这一系列的功能，就像为员工打造了一个便捷的报销绿色通道，让报销不再成为员工的负担。 - 门店发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这就像为企业的发票管理安装了一个智能管家，让发票管理变得轻松高效。 - 付款直联：自动记账高效精准
合思付款·银企直联·自动记账，能使发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能就像一个精准的财务引擎，让企业的资金流动更加顺畅。 - 费控BI：打通业财数据壁垒
合思费控·合思BI可打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，通过可视化数据呈现，让企业管理者能够更直观地了解企业的财务状况和业务动态。这就像一座桥梁，连接了业务和财务两个重要领域。
收益显著：企业使用合思方案的价值体现
- 运营效率提升
鸣鸣很忙通过合思系统，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档，店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。合思的数字化审批流程，让企业的运营流程更加顺畅，大大提升了运营效率。 - 成本降低
鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%；COMMUNE幻师经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数字化审批流程在成本控制方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效。 - 精准决策
烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。数字化审批流程为企业的决策提供了准确的数据支持，让企业能够做出更精准的决策。 - 人效提升
可孚医疗通过合思费控使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数字化审批流程优化了企业的工作流程，减少了繁琐的人工操作，从而提升了人效。
典型场景：合思方案的应用舞台
- 连锁门店业财管理场景
连锁门店的业财管理涉及多个环节，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等。在选址阶段，市内用车、差旅出行等费用需要合理管理；装修阶段，装修合同管理、付款管理等至关重要；开业时，员工统一培训、开业活动筹备等都需要精细规划；经营过程中，门店房租、水电缴纳等费用需要及时处理；监督环节，巡店补贴、多地出差等费用也需要规范管理；闭店时，撤柜项目管理、费用台账等都要妥善处理。合思的数字化审批流程能够在这些场景中发挥重要作用，确保业财管理的高效有序。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。数字化审批流程在全域营销场景中，能够实现营销费用的精准管控，提高营销活动的效果。
成功案例：合思方案的实践验证
- 鸣鸣很忙：解放人力降成本
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。且在合思系统内，与供应商往来的采购流程高效合规，上线半年后采购成本同比降低30%。数字化审批流程让鸣鸣很忙的管理更加高效，成本得到有效控制。 - COMMUNE幻师：业财融合省成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁。引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年节省成本4000 – 5000万/年。数字化审批流程助力COMMUNE幻师实现了业财的深度融合，节省了大量成本。 - 烤匠：精细分析提质量
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高门店人效。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。数字化审批流程让烤匠的经营分析更加精细，服务质量得到提升。 - 可孚医疗：数据驱动提效率
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。数字化审批流程为可孚医疗的数据驱动决策提供了有力支持，提高了企业的运营效率。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网站www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新征程！
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