在企业不断发展的进程中,财务数字化实施已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多难以摆脱的痛点。
多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统如同孤立的小岛,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节,这些问题严重影响了企业的运营效率,使得成本控制变得异常艰难。
而且,企业在财务数字化转型初期,往往陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了管理方案嵌入财务信息系统不足、处理时效低下等根本问题,难以实现精细化管理来降本增效。对于集团型公司而言,成本增效需求迫切,如降低财务人力成本、提升作业效率等,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以规整,对公付款与合同管理难以协同,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临着诸多挑战,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依赖人工卷抄。
在这样的困境下,合思的财务数字化解决方案应运而生,它就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化实施的前行道路,其重要性和必要性不言而喻。
合思综合解决方案:开启财务数智化新篇
合思以其卓越的能力,为解决企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统在多系统集成方面表现出色。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提升了数据的流通性和使用效率。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的自动化程度。
合思解决方案核心优势:铸就财务管控利器
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势,如同坚固的盾牌和锋利的宝剑,守护和助力着企业的财务数字化实施。
无需报销是合思的一大显著亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了他们的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控,从源头保证了消费的合规性。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,整个流程高效且便捷。
合思系统拥有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
强大的预算管控能力也是合思的一大优势。它能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,让企业的预算管理更加精准和严格。
合思费控还能实现批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。它规范了企业流程,将个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。同时,它规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思方案应用案例:见证实际卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果,众多企业通过财务数字化实施选择合思,实现了自身的变革与提升。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思1个系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型,提升了企业的整体竞争力。
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化实施是提升企业竞争力的关键。众多专精特新企业选择合思,通过其财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。选择合思,企业将获得一个强大的财务数智化伙伴,共同应对财务挑战,实现企业的可持续发展和战略目标。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化实施的新征程。
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