在当今数字化浪潮的席卷之下，企业正面临着前所未有的变革压力。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
然而，企业在数字化转型的征程中并非一帆风顺。一方面，引入的各系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。另一方面，传统报销方式严重依赖手工处理，流程繁琐复杂，不仅员工体验不佳，还让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。
新冠疫情的爆发，更是让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，业务量的迅速增长也对对公打款时效性提出了更高要求。同时，整体费用管控流程需要实现线上透明，而管理者往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求也愈发强烈。大量新增业务人员对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，财务人员审核票据困难，项目费用统计滞后、核算复杂。对公业务的扩增，也让财务稽核做账的压力倍增。在这样的背景下，合思产品应运而生，旨在为企业解决传统财务管理中的诸多痛点。
合思综合方案：破解财务合同管理困局
合思凭借其深厚的行业积累和创新的技术理念，为企业提供了一套全面且针对性强的综合解决方案，助力企业实现财务合同管理的数字化升级。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务合同管理方面，合思同样表现出色。
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控还能与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升了财务合同管理中发票处理环节的效率和准确性。
在预算管控方面，合思提供了一套完善的方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能在财务合同管理中能够有效控制成本，确保合同执行过程中的费用支出符合预算要求。
合思的合同管理台账更是一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业在财务合同管理中的多样化业务需求。
合思产品优势：重塑财务合同管理体验
合思产品的核心功能与优势，为企业的财务合同管理带来了全新的价值和体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在财务合同管理中，这种模式使得费用支出更加透明和可控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务合同管理中费用报销和结算的效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在财务合同管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得合同执行过程中的信息传递更加及时和准确。
合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这一功能在财务合同管理中大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险，确保合同项目的顺利执行。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在财务合同管理中，通过对合同相关费用的分析，能够及时发现合同执行过程中的成本异常情况，为合同的调整和优化提供依据。
合思应用案例：见证财务合同管理成效
不同行业、不同类型的企业在应用合思产品后，都取得了显著的效果，充分展示了合思在财务合同管理方面的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在财务合同管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源在合同执行过程中的费用报销和核算更加高效，为合同的顺利履行提供了有力保障。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。在财务合同管理中，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了合同费用支出的合理性和合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在财务合同管理中，派克新材能够更加及时准确地处理合同相关费用，提高了合同执行的效率和质量。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在财务合同管理方面，江西中机能够更好地掌握合同费用的动态，为合同的管理和决策提供了更可靠的数据支持。
在数字化时代，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务合同管理等财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择财务合同管理数字化转型的可靠伙伴。
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