在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套智能财务解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中稳健前行。
好想你：传统财务归档痛点突显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点超过2W个，每年产生的凭证数量达3.6W + 。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务归档方面面临着诸多挑战。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的财务资料都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，后续的查询和审计工作将变得异常困难。
纸质档案的管理也存在着很大的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅档案，也不能同时借阅多份档案，精准查找更是难上加难。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，对人力的要求也很高，这无疑增加了企业的管理成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你急需一套智能财务解决方案来解决这些痛点。
合思方案：精准击破财务难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套智能财务解决方案。
– 数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在众多的纸质文件中苦苦寻找。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因人工查找而可能出现的错误。例如，当财务人员需要查询某一笔业务的详细信息时，只需在平台上输入关键词，相关的所有财务资料都能瞬间呈现在眼前，真正实现了便捷利用。
– 自动组装审计高效
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往，审计人员需要花费大量的时间来整理和核对纸质档案，而现在，通过合思档案平台，审计人员可以快速获取准确的档案数据，进行高效的审计工作。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计的准确性和可靠性。
– 虚实匹配精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。即使是大量的档案资料，也能轻松实现精准查找。例如，当需要查阅某一份纸质档案时，只需在平台上查询电子档案，系统就会显示该纸质档案所在的具体位置，大大节省了查找时间。
显著成果：降本增效成效显著
合思的智能财务解决方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，通过合思档案平台的自动化处理和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。
在总部管理方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案平台实现了档案的集中管理和实时共享，总部可以快速获取各归档主体的档案信息，减少了沟通和协调的成本。
在借阅管理方面，借阅管理的耗时减少了67%。查阅者可以通过平台快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的审批流程，大大提高了档案的利用效率。
从成本方面来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储空间的节省和管理效率的提升所带来的综合效益。
合思档案：引领电子会计档案新未来
合思档案作为一款智能财务解决方案，具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查询和使用档案，提高了工作的灵活性和效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案全流程无纸化是未来的发展趋势。合思档案将继续发挥其技术优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的智能财务解决方案实现了企业的转型升级。
如果你的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身体验这款智能财务解决方案的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
