在连锁零售行业蓬勃发展的当下,数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在数字化转型过程中面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供了有效的解决方案,同时也极大地提升了差旅出行便利性。
鸣鸣很忙:业务背景与痛点剖析
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使命驱动的零食连锁巨头
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。 -
加盟模式下的标准化难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题,这也在一定程度上影响了企业的整体形象和市场竞争力。 -
差旅报销的低效困境
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了差旅出行便利性。 -
发票管理的繁琐难题
门店众多,发票审核与回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,增加了财务人员的工作负担。
合思方案:为鸣鸣很忙排忧解难
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无需报销:释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务,同时也显著提升了差旅出行便利性。 -
差旅成本合理收缩
差旅无需报销模式下,员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让差旅成本得到合理控制,也让差旅出行更加便捷。 -
门店发票高效管理
合思提供门店发票统一回收管理方案,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等方式,实现高效收票核票,进一步提升了差旅出行便利性。 -
自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精准高效。
方案实施:步步为营打造高效流程
- 银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为企业的高效运营提供了有力保障,也间接提升了差旅出行便利性。
成果展示:数字化转型成效显著
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高周转率引领行业
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。 -
年节约成本5000万
鸣鸣很忙的财务数字化转型为企业年节约成本5000万,这一显著的成果充分体现了合思解决方案的价值。 -
可指导业务的财务报表
合思的解决方案还让鸣鸣很忙实现了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的数据支持。
鸣鸣很忙评价:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的解决方案对鸣鸣很忙数字化转型的重要性,也体现了差旅出行便利性在企业运营中的积极作用。
结尾:携手合思开启转型之旅
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙通过与合思合作,成功实现了数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,取得了显著的成效。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也是连锁零售企业,希望提升企业的运营效率,降低成本,不妨像鸣鸣很忙一样,借助合思的财务数智化解决方案实现数字化转型和利润增长。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业的数字化转型之旅。
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