在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理便是其中重要的一环。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。
面对这些难题，合思的差旅管理数字平台应运而生，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业有效解决费控及差旅管理的痛点。
合思科技：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的差旅管理数字平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
核心功能：差旅管理数字平台优势尽显
合思的差旅管理数字平台拥有一系列强大的核心功能，相较于其他方案具有显著优势。
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智能费控功能保障合规与成本
合思费控平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，合思 BI·差旅分析能助力企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过这些功能，企业能够对差旅费用进行精细化管理，确保每一笔支出都符合规定，有效控制成本。 -
合思商城：丰富资源与低价选择
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，为企业节省出差成本。员工在进行差旅预订时，可以在众多选项中挑选最合适的，既能满足出行需求，又能为企业降低费用。 -
“合力省”：员工激励与企业省钱双赢
合思商城的“合力省”政策不需要企业额外投入成本。签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了开支。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：提升效率与体验
在流程自动化方面，合思的差旅管理数字平台通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这能提升员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间，显著提高企业差旅管理的效率。
多元应用场景：差旅管理数字平台成效显著
合思的差旅管理数字平台在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的效果。
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上市公司：提升效率与数据洞察
对于某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理。最终实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业：优化资源与提升满意度
某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式使得差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，降低了成本。最终实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
大型企业：合规管控与成本节约
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账更加省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工差标问题，同时为企业节省了开支。 -
流程自动化应用：提升体验与效率
流程自动化在企业应用中也取得了显著成效。实现员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务的体验都得到了显著提高。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的差旅管理数字平台正能满足这些需求。
越来越多的企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，借助合思专业的研发团队和服务网络，获得全方位的支持和服务。
如果您想免费试用合思的差旅管理数字平台，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业费控及差旅管理的新征程。
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