合思:开启企业财务数智化转型新篇章

合思:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展日新月异,传统财务管理模式已难以适应企业前进的步伐。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐冗长,预算管控难以落地,这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。

企业在财务数字化转型的初始阶段,往往容易陷入只关注系统流程和功能的误区,而忽略了根本问题。动力源在自研系统过程中,虽部分操作实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒森严,与预期效果相去甚远。集团型公司汉威科技面临着成本增效难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展中,也遭遇了业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等痛点。

面对这些企业财务管理的困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其差旅申报便捷工具及一系列全面的解决方案,成为企业财务数智化转型的得力助手。

合思解决方案:破局企业财务管理困境

合思提供的多系统集成服务,为企业带来了一站式的全新体验。它能够将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,彻底打破数据孤岛,让企业告别在多个系统间的繁琐操作。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都从中受益,工作效率大幅提升。

在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,则实时发出预警。汉威科技借助该功能,有效落地了预算管控,避免了费用超支。

合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、派克新材等企业都通过应用该功能,优化了财务管理流程。

合思产品功能概览:构建全面财务数智化体系

合思费控作为核心产品,提供了全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多端操作,审批流程透明化、线上化,可实现预算管控、费用标准控制、自动校验等功能。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都借助合思费控解决了费用管理难题,提升了财务管理效率。

合思商城为企业提供了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。它聚合了多个商旅平台的价格,实现同屏比价,为企业节省了差旅成本。同时,消费过程受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都通过使用合思商城优化了差旅场景,提升了员工的差旅体验。

合思BI拥有强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物、泽璟制药等企业都通过合思BI实现了高效透明的数据分析,提升了决策的科学性。

开放平台是合思产品的一大特色,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,动力源、李群自动化等企业都利用开放平台实现了系统间的数据互通,提升了企业的整体运营效率。

合思产品核心亮点:铸就独特竞争优势

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化服务,动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过系统集成获得了更好的使用体验,提升了财务管理的协同性。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,不断提升产品的功能和性能,又注重服务创新,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全力以赴,克服困难,保证项目进度和系统的正常使用。汉威科技对合思项目经理周晓培给予了高度评价,充分体现了合思服务创新的价值。

合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化便利,幸福感和满意度得到了提高,同时也提高了财务工作效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业的员工报销周期大幅缩短,财务工作量大幅缩减,充分证明了该解决方案的优势。

合思的敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。通过实时掌握企业的财务收支情况,进行精细化管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在应用合思产品后,都实现了报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提升等效果,为企业的发展提供了有力支持。

合思产品价值体现:为企业创造显著效益

在提升效率方面,合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、审批效率、财务核算效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著作用。

通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思产品有效降低了企业的财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,降低了差旅成本。企业在成本控制方面取得了显著成效。

合思产品实现了对费用的全面管控,包括预算管控、费用标准控制、发票合规管理等。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控;派克新材通过发票自动验真、查重,从源头控制了发票的不合规现象。企业的财务管理更加规范,风险得到了有效控制。

合思产品简化了报销流程,实现了流程的线上化、自动化,提高了操作体验和管理精度。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准;江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。企业的财务管理流程更加优化,运营效率得到了提升。

合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业的决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。企业的决策更加科学,发展更具前瞻性。

合思典型使用场景:满足企业多样化需求

差旅费报销方面,员工在出差前提交出差申请,通过合思费控进行审批,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工都享受了便捷的差旅报销服务,提升了出差的便利性和效率。

合思提供的合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,提高了合同管理的效率和准确性。

合思实现的跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过该功能实现了预算的精准控制,避免了预算超支的情况发生。

合思具备广泛连接特性,可与企业的多种系统进行集成,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步;中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。企业的系统间协同性得到了提升,数据流转更加顺畅。

合思成功案例:见证产品卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升、预算检验前置到提交环节、提升效率、规范流程、加强费控等效果。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价合思帮助公司加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的财务数智化方案

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他竞品相比,合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,注重产品技术创新和服务创新;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程;具备敏捷的财务收支管理平台,能够实现精细化管理,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营;此外,合思的产品功能强大,如发票智能校验、预算管控前置、合同管理台账等功能,能够有效解决企业的痛点。

合思:引领企业财务数智化未来

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,如多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,实现提升效率、降低成本、加强管控、优化流程、实现业财融合等核心价值,为企业的发展提供有力支持。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,使其在市场中具有独特的竞争力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的困扰,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,其中差旅申报便捷工具能让您的差旅申报更加轻松高效。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思合作,共同探索财务数智化的无限可能,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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