在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理需求。传统的财务管理方式,如手工报销、多系统林立等,已逐渐难以适应企业降本增效、合规经营的要求。众多企业在发展进程中,都遭遇了多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
随着企业业务的持续拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业开启了有效的财务数字化转型之路。
传统财务管理模式下,企业在费用报销、预算管控、财务核算等方面存在诸多痛点。报销周期长、会计工作量大、预算执行难落地等问题,不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率。而国家对企业财税合规监管的日益严格,也让企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思致力于帮助企业解决这些痛点,通过数字化手段提升企业的财务管理水平。
综合解决方案:财务痛点的一站式破解
合思为企业提供了一套综合解决方案,犹如一位全能的财务管家,能解决企业多方面的财务痛点。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据等的同步,打破数据孤岛,让企业的财务数据畅通无阻。
合思的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销到财务核算的全流程。在预算管控方面,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算实时预警,就像一位严谨的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。在费用报销方面,提供无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大简化了报销流程。
合思拥有丰富的功能模块,如发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率;自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作;银企直联可实现实际业务与付款打通,实时掌握资金情况,避免错付、重付、漏付等问题。
而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。针对不同行业、不同规模的企业,可提供不同的费用标准控制、审批流程设置等,满足企业多样化的财务管理需求。这种效率化审批工具,就像一把精准的钥匙,能打开企业财务管理的高效之门。
核心功能:打造高效财务管理引擎
合思产品的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业的财务管理带来了诸多优势。
无需报销是合思的核心功能之一,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大提升了员工的报销体验,减轻了财务的工作压力。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种效率化审批工具,让报销不再是一件繁琐的事情。
系统集成是合思的另一大优势,能够将企业的多个系统进行有效整合,实现数据的互通和共享。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技的OA系统合同信息与合思费控对接,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业的各个部门就像一个紧密协作的团队,信息传递更加顺畅。
预算管控方面,合思可实现预算前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,如汉威科技通过合思实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控。这种效率化审批工具,为企业的预算管理提供了有力的保障。
合思的发票智能识别和处理功能,能够快速准确地识别发票信息,进行验真、查重等操作,有效解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率。同时,通过与ERP系统的对接,可自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和工作量。
实际案例:见证合思的卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的效率化审批工具,让制造业企业的财务管理变得更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,有效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况。这种效率化审批工具,为医药行业企业的财务管理带来了新的活力。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。合思的效率化审批工具,助力软件互联网行业企业实现了财务与业务的深度融合。
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过系统集成和预算控制,实现了费用的精细管理和业务流程的透明化、合规化。这种效率化审批工具,让零售行业企业的财务管理更加精细。
在数字化时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。企业应积极抓住这一机遇,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是合思的效率化审批工具,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,致力于为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题,提升企业的运营效率和决策水平。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思效率化审批工具的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的高效财务管理之旅。
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