在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
赛傲生物：传统财务模式下的转型困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业发展过程中，传统的财务管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在赛傲生物以往的财务管理中，采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同和整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足企业多样化的业务需求。这种粗放的管理模式导致了流程混乱，难以统一。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。差旅状态追踪也变得异常困难，无法及时掌握员工的差旅行程和费用使用情况。
同时，粗放管理也给财务核算带来了极大的困难。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
合思深知项目管理对于企业的重要性，因此在解决方案中对项目管理进行了精细的设计。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和可追溯性。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这一过程中，差旅状态追踪也变得更加清晰，企业可以实时了解员工在差旅过程中的费用使用情况和行程进展。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 发票管理高效便捷
发票管理是财务管理中的重要环节，合思费控在这方面提供了强大的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工在差旅过程中的发票可以快速准确地录入系统，方便企业进行差旅状态追踪和费用核算。
赛傲生物：转型成果显著，开启数智化新征程
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，实现了财务数字化的成功转型。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思提供的移动 + PC 多端报销模式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，使报销更加便捷高效。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一改变不仅提高了员工的满意度，也使得差旅状态追踪更加及时准确。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种方式，企业可以更加精准地进行差旅状态追踪和费用管理。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一改变使得采购过程更加透明、规范，差旅相关的采购费用也能得到更好的管理和追踪。
合思：引领财务数智化，助力更多企业转型
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，有能力帮助更多像赛傲生物这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让差旅状态追踪变得更加轻松高效。
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