在商业的广阔天地中，世界 500 强旗下的教育服务品牌宛如一颗璀璨的明星，凭借其庞大的规模和深远的行业影响力，备受瞩目。这样的企业，一举一动都可能引领行业的发展方向，而它们在财务数字化转型方面的探索，更是值得众多企业深入研究与借鉴。今天，就让我们一同走进这家教育服务品牌的财务数字化转型之旅，探寻其背后的奥秘。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
该教育服务品牌虽然在行业内取得了显著成就，但在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
企业的业务和财务系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”。多个系统相互独立，数据无法顺畅流通。想要提取结构化数据，就像是在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的处理更是让人头疼不已，打印、查重、验伪不仅耗费大量时间和精力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档方面，大量的档案资料占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
在档案录入工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一项都需要耗费大量的时间和精力。
更让人无奈的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理破局之道
面对客户的重重难题，合思挺身而出，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，无需进行开发成本投入，就可以实现档案的应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。无论客户处于何种场景，都能够方便快捷地进行档案数据的传输。
该方案具备强大的自动归档功能，其中智能组单和四性检测等环节是关键。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个方面，形成了一个完整的档案管理闭环。
会计类档案管理范围全面，内部涉及凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这种全面的管理方式，能够确保企业的所有会计档案都得到妥善的处理和保存。
方案落地：步步为营实现数字化转型
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是有着切实可行的实施过程和步骤。
首先，通过多种接口传输方式，全面收集档案数据，包括电子档案和实物档案的相关信息。这一步骤就像是为企业的档案管理搭建了一个坚实的基础，确保所有的数据都能够被准确地收集和整合。
接着，对收集到的数据进行自动归档处理。先进行智能组单，将相关的档案数据进行合理的组合和分类。然后进行四性检测，确保档案的准确性和合规性。这一系列的操作就像是一场精密的手术，每一个环节都至关重要，确保了档案管理的质量和效率。
利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接。独立管理电子原文件，自主采集结构化字段信息。这使得企业在档案管理过程中能够更加高效地获取和利用数据，为企业的决策提供有力支持。
转型成果：显著效益彰显方案价值
经过一段时间的实施，该教育服务品牌在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让档案查阅变得简便高效，以电子借阅为主的方式更是节省了大量的时间和精力。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
客户心声：高度认可见证合作成效
企业财务相关负责人对与合思的合作给予了高度评价。他表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，管理效能显著提高。合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。他有信心在 2024 年进一步提升财务数据自动化率，推动企业的财务管理水平再上新台阶。
行动号召：携手合思开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思的财务报销工具具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等。同时，它还具备众多优势，如良好的口碑、强大的集成能力、灵活的定价模式等。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴这家世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用我们的财务报销工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
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