合思助力企业票据自动化管理,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业票据自动化管理,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战犹如汹涌波涛,日益复杂且变幻莫测。传统的财务管理方式,宛如一艘老旧的帆船,在新时代的海洋中显得力不从心,难以满足企业不断拓展业务和适应市场变化的需求。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力和运营效率的关键之钥,如同为企业这艘巨轮安装了强大的引擎,助力其在激烈的市场竞争中破浪前行。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,正以其创新的技术和卓越的解决方案,积极投身于企业财务数智化转型的伟大征程。合思专注于票据自动化管理,为企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效,成为企业在数字化海洋中稳健航行的坚实后盾。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中,已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金支持,为合思的创新发展注入了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断研发出更先进的技术和产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了票据自动化管理的全流程覆盖。

合思产品:功能强大的票据自动化管理利器

  • 无需报销:开启轻松财务之旅
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这一功能大大提升了业务人员的幸福感,让他们能够更加专注于业务工作。

财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得高效、便捷,实现了票据自动化管理的高效运作。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了企业内部的数据孤岛。数据在不同系统之间实现了互通,业务流程也能够高效协同。

例如,企业的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等可以与合思费控同步,确保人员信息的准确性和及时性。BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

这一功能让企业能够精准把控预算,避免了预算超支的风险,实现了票据自动化管理中的预算精准控制。

  • 发票智能校验:守护财务合规底线
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了企业财务的合规性。

合思优势:对比传统,脱颖而出

  • 效率提升:告别繁琐,拥抱高效
    传统的手工报销模式,流程复杂,操作体验差。员工报销周期长,往往需要等待数周才能完成报销,会计的工作量也非常大。而合思的解决方案,通过票据自动化管理,大幅提升了报销效率。

例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。合思让企业告别了繁琐的手工报销,迎来了高效的财务时代。

  • 成本降低:精细管理,节约开支
    合思帮助企业实现精细化管理,有效控制成本。通过票据自动化管理,企业能够对各项费用进行精准分析和控制。

例如,某企业通过合思费控实现差旅预算节省100万元。另一企业通过合思商城降低了差旅成本。合思的解决方案让企业在成本控制方面取得了显著成效。

  • 合规性增强:确保财务数据真实准确
    在传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度也难以落地。而合思的发票智能校验和预算管控功能,可以确保企业财务合规。

例如,某企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思为企业的财务合规保驾护航。

行业应用:多领域绽放光彩

  • 高端制造业:高效运营的保障
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,实现了票据自动化管理。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,让流程更加高效。同时,针对保密特殊要求,合思还为其定制化开发功能,保证了数据传输的安全。

  • 医药行业:专业管理的典范
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,合思帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了票据自动化管理在医药行业的专业应用。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,合思统一了业财口径,提升了企业的运营效率,实现了票据自动化管理在软件互联网行业的有效应用。

  • 零售行业:流程自动化的先锋
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

通过系统集成和预算费控体系搭建,合思实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,成为零售行业票据自动化管理的先锋。

展望未来:携手合思,共赴数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业应用经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在票据自动化管理方面表现卓越。合思帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升票据自动化管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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