合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

平台概览:财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其财务收支管理平台具有独特的定位和丰富的服务内容。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

平台提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为平台的不断发展和创新提供了坚实的保障。

功能揭秘:不同费控等级的卓越实现

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台具备强大的功能,能够支持企业从低层级向高层级迈进,实现费用监控与分析的精细化管理。

在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,平台能够对费用进行实时监控与分析,让企业管理者及时了解费用的支出情况。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地优化费用结构,降低成本。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。平台通过对大量费用数据的分析,为企业提供精准的决策支持,助力企业实现可持续发展。

此外,平台还通过对接业务系统,实现自动化执行,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配。费用监控与分析贯穿于整个平台的功能实现过程中,为企业的财务管理提供了强大的支持。

优势对比:传统报销方式的革新者

与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。

在传统L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下。而合思平台通过提供先进的费控管理功能,帮助企业提升费控管理能力,从低层级向高层级发展,提高了报销效率和体验,同时也加强了对费用的监控与分析。

电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。合思平台在L3及以上阶段通过集成供应商、实现全链路自动化等方式,解决了这些痛点。平台能够实时监控费用的流向,对费用进行精准分析,为企业提供更加科学的财务管理决策。

合思平台强调数据赋能,能够帮助企业融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统财务管理多以流程驱动,数据衔接性差,业财一体化程度一般。合思平台通过对费用数据的深度挖掘和分析,为企业提供了更多有价值的信息,助力企业实现业财融合。

此外,合思平台提供广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统系统的连接性和开放性较差,无法满足企业多样化的需求。合思平台的广泛连接性使得企业能够更加便捷地进行费用监控与分析,提高财务管理的效率和准确性。

行业典范:多领域的成功实践

合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,为企业的财务管理带来了显著的改善。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过对费用的有效监控与分析,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用监控与分析帮助企业及时发现费用支出的异常情况,优化费用管理策略。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。平台对费用的监控与分析,使得企业能够更好地掌握各门店的费用情况,进行合理的资源分配。

展望未来:引领财务数字化新征程

合思财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用监控与分析作为平台的核心功能之一,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的发展提供了有力的支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应趋势,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为费控系统的重要一员,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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