合思助力企业差旅预算管理，开启财务数字化新时代

在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，让企业举步维艰。对公业务处理流程复杂，进、销项发票的有效管理难以保障。特别是在数电票时代，常态化处理对公业务更是成为企业面临的一大挑战。传统的费控报销流程也繁琐不堪，员工需要人工提交申请、审核、核对预算，自行采购、垫资，最后再人工提交报销单，整个过程耗时耗力，还容易出现费用不合规等问题。会计档案管理同样效率低下，人工装订凭证、归档不仅占用大量物理空间，而且检索困难，难以实现业财一体和数据穿透联查。此外，企业在财务收支分析方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而为经营决策提供有力支持。

面对这些问题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，为企业的差旅预算管理和财务数字化转型带来了新的希望。

合思简介：科技领航 财务数智先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对合思的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：连接业财 释放财务价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，通过数据连通帮助企业实现更多价值。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，让企业的财务数据和业务数据能够自由流动，为企业的决策提供有力支持。

合思的英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。通过提供无需报销的解决方案，合思解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力。员工省事更省心，财务极致释放压力，老板也能借助合思实现企业降本增效，在差旅预算管理等方面取得更好的效果。

模块功能：多元服务 精准把控财务

合思拥有多个强大的产品线，每个产品线都具备丰富的功能，能够满足企业在差旅预算管理等方面的各种需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，可实现全流程数字化费控管理。企业通过合思费控，能够对差旅预算进行精准把控，确保每一笔费用都合理合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预算管理方面，合思商城能够帮助企业在众多供应商中选择最具性价比的服务，有效节约差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算管理中，相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，方便企业进行财务分析和审计。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI可提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。这些功能能够帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况，实时掌握差旅预算的使用进度。

功能亮点：创新驱动 引领行业变革

合思在功能上具有诸多亮点与创新，这些独特之处使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅预算管理的准确性和合规性。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅费用。在差旅预算管理方面，这种激励机制能够促使员工在选择差旅服务时更加注重性价比，从而有效控制差旅成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅预算管理中，这种高效的档案管理方式能够方便企业对差旅费用相关档案进行查询和分析，为预算调整提供有力支持。

合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅预算管理中，合思BI能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行调整，确保差旅预算的合理使用。

产品优势：高效节约 合规连接典范

合思在多个维度展现出了显著的产品优势。

在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在差旅预算管理中，这些效率的提升能够让企业更快地完成差旅费用的核算和分析，及时调整预算策略。

在成本节约上，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。通过合思的解决方案，企业能够在差旅预算管理中有效控制成本，提高资金使用效率。

在合规性方面，合思实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%；合思档案可实现业务 + 财务数据穿透联查，确保数据安全合规。在差旅预算管理中，合规性是至关重要的，合思的产品能够帮助企业确保差旅费用的支出符合相关规定，避免违规风险。

在连接性上，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联。这种强大的连接性能够让企业在差旅预算管理中获取更全面的数据，做出更准确的决策。

目标用户与场景：广泛适用 精准匹配需求

合思的目标用户包括老板、财务、员工等，不同的用户群体都能从合思的产品中获得价值。

老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅预算管理方面，老板能够实时掌握差旅费用的支出情况，根据预算执行情况调整经营策略。

财务可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。在差旅预算管理中，财务人员能够通过合思对差旅费用进行精细化管理，确保预算的严格执行。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的差旅体验，同时也便于企业进行差旅预算管理。

合思的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中，合思都能够为企业的差旅预算管理提供有力支持。

成功案例：实战验证 口碑铸就品牌

合思的产品在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅预算管理方面也取得了良好的效果，帮助企业更好地控制了差旅成本。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅预算管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在差旅预算管理中，合思档案能够为企业提供高效的档案管理服务，便于企业进行费用分析和预算调整。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些企业在差旅预算管理等方面都从合思的产品中获得了实实在在的收益。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅预算管理方面，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业实现差旅预算的精准管理。

如果您的企业也正在为差旅预算管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思，让未来财务更轻松，让有限更有效，共同开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值！